Assistant(e) d'exploitation (H/F)

INTERACTION MEAUX recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) d'exploitation en contrat intérim.

Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, dans un environnement stimulant. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et veillerez à la bonne coordination des activités logistiques.

Vos missions :

• Etre responsable de l'assistanat du service : rédaction de courriers, gestion, suivi des factures fournisseurs, réservation de salles, prises de RDV, planification des déplacements et suivi des voitures de société,
• Centraliser et répondre aux demandes spécifiques des salariés de la distribution : suivi des visites médicales, des arrêts maladies, des accidents de travail,
• Veiller au bon respect des procédures et règles de gestion sur les sites,

- Veiller au respect des règles de sécurité et de sécurité des aliments (ISO 22000),- Prendre en charge l'affichage obligatoire des sites,

• Assurer et contrôler la gestion administrative des recrutements et la relation avec les prestataires (intérim), participer si besoin au recrutement et accueil/intégration des nouveaux arrivants,

- Assurer (si besoin) la saisie des heures de travail des équipes,- Gérer les demandes d'achats de tous les sites du périmètre,

• Contrôler, classer et archiver les factures fournisseurs,
• Gérer les commandes de fournitures et être l'interface avec l'ensemble des fournisseurs de services généraux,
• Accueillir et gérer les prestataires externes/fournisseurs, dans le respect des procédures (protocoles de sécurité)

Contrat : INTERIM

Compétences attendues pour ce poste :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Bonnes compétences en communication et en relation client
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
• Rigueur et sens du détail