Assistant(e)
Direction des Ressources Humaines
PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT
L’hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c’est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d’environ 70 000 habitants. L’établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d’hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L’EPSVE dispose également d’un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu’une maison d’accueil spécialisée.
PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines
La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines :
· Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale
Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale)
- Un pôle social
Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l’absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l’absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels.
- Un pôle Formation Professionnelle
Une responsable et une équipe de 5 agents
· Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel
La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l’établissement
Le secrétariat des Ressources Humaines : il est composé de deux assistant(e)s de direction en binôme.
Position dans la structure
- Autorité hiérarchique dans le pôle :
- Directrice des ressources humaines
- Adjoints à la DRH
- Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des directions fonctionnelles
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Il, elle, en binôme avec la 2ème assistante, assiste la DRH et ses Adjoints dans leurs missions.
Horaires : 38 h/ semaine
A titre indicatif : 9 h à 17 h
Missions et competences requises
Missions
Accueil et orientation
Orientation vers les différents interlocuteurs
Traitement des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution)
Traitement des mails
Agenda
Prise en main de l’agenda en liaison du binôme RH, si besoin
CommunicationInterne et externe au service
Préparation, diffusion et enregistrement notes d’information
Publication sur intranet d’informations émanant des RH (mises en ligne, création et suivi de certaines pages du site de la DRH)
_ Rédaction_
Prise de notes, rédaction de comptes-rendus de réunion, d’entretiens
Saisie et mise en forme d’écrits professionnels, création et diffusion des maquettes (formulaires…)
Instances
Préparation, suivi des CSE (Comité Social d’Etablissement) :
- Elaboration de l’ODJ,
- Invitation des membres du CSE et envoi des documents
- Organisation de la séance : prévoir un ordre de passage
- Relecture des PV (procès-verbaux)
- Suivi des actions à mener après chaque instance
Disciplinaire
Dossiers disciplinaires : Préparation - Convocations – Suivis (En collaboration avec la responsable des carrières)
Aide à la Rédaction des comptes-rendus
Rôle spécifique
Correspondant RH des Représentants du Personnel
- Fiches de suivi du temps syndical
Rôle d’alerte
- Sur les urgences ou les sujets « sensibles » en lien avec les RH
Secrétariat de la CAM (Commission Alerte et Médiation)
Autres missions
Saisie partielle du planning du personnel RH dans Agile Time (création cycle, déroulement cycle, suivi mensuel, enregistrement des congés de l’équipe).
Gestion stock et commande de fournitures, papeterie, mobiliers
Classement / archivage
Ponctuellement remplacement de l’agent d’accueil durant ses congés
Certaines autres missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la Directrice et de ses Adjoint-e-s
Qualifications
Savoirs/connaissances théoriques
Diplôme : BAC +2 à BAC +3 (si possible)
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des contractuels de droit public
Maitrise des outils bureautiques et des outils d’analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques…)
Savoirs faire et savoirs être
Discrétion, Confidentialité professionnelle
Rigueur dans le classement et le suivi
Sens des priorité, de l’Organisation (respect des délais, fiabilité)
Bonne capacité de communication, d’esprit d’analyse et de synthèse.
Savoir faire preuve d’initiative et être réactif
Qualités relationnelles et humaines
Travail en équipe
Diplomatie
Pédagogie
Orthographe correcte, bonne rédaction
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération : 1 836,20€ à 2 500,77€ par mois
Avantages :
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
