Informations générales
Référence
BA063ATB-100860Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) du préfet et de la directrice du cabinet
Description du poste
1) Secrétariat du préfet :
- Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes)
- Tenue de l’agenda du préfet (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous).
- Traitement du courrier du préfet
- Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers
- Organisation des visites extérieures
- Organisation des visites ministérielles pour la partie liaison avec l’hôtel Privé
- Gestion des déplacements du préfet et gestion des états de frais.
- Frappe et mise en forme des écrits du préfet (évaluations SP et directeurs, lettres au ministère, lettres de représentation, lettres de remerciements...)
Coordination de l’activité en lien avec l’hôtel privé :
- Organisation des déjeuners et des réceptions de l’hôtel privé (rédaction cartons, élaboration plan de table)
- Gestion des congés du personnel de résidence du préfet
- Comptabilité de l’hôtel privé ( tenue livre de cave, tenue registre mensuel des dépenses)
- Gestion des contrats d’extra pour l’hôtel privé.
2) Secrétariat de la directrice de cabinet
- Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes)
- Tenue de l’agenda (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous).
- Traitement du courrier
- Organisation des visites extérieures
- Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers
- gestion des congés du corps préfectoral
- Traitement des déclarations de manifestations sur la voie publique
- Comptabilité et suivi des dépenses du cabinet et du directeur de cabinet
Conditions particulières d'exercice
RIFSEEP : groupe 1
Les missions d'assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet sont assurées en binôme, en veillant à assurer une parfaite coordination, et en considérant que pour assurer une présence sur une large amplitude horaire, les deux secrétaires se relaient sur une même journée, alternativement .
Disponibilité et réactivité sont attendues sur le poste ainsi qu’une discrétion absolue.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir être
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Qui contacter ?
La directrice de cabinet
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir être
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2 2°
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Lieu d'affectation
Préfecture du Puy-de-Dôme - 18 boulevard Desaix 63033 Clermont-Ferrand
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CLERMONT-FERRAND
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
