À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe du FJT. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de l'assistance au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et le soutien à différents projets.
Missions
- Assurer le suivi des documents administratifs et la gestion des fichiers
- Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme
- Gérer le courrier et les mails
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes, en particulier le suivi d'activité
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des résidents
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, tableaux et rapports
- Gérer les tâches liées à l'office management, y compris l'approvisionnement en fournitures de bureau, la gestion du stock
- Exercer un rôle support : relayer les consignes du service, partager les informations de sources internes et externes
- Suivre les contrats avec les prestataires
- Gérer les dates d'échéances des contrôles techniques et révisions des véhicules en lien avec les techniciens
- Soutenir l'organisation des interventions techniques
- Gérer les sinistres en lien avec l'assistante de direction
- Tenir le registre du personnel et de sécurité du site
- Gérer les demandes de congés, les absences, en lien avec le siège
- S'assurer que les feuilles d'émargement soient bien complétées
- S'assurer que les prestations ou achats soient bien réceptionnées et faire le lien avec la comptabilité
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous possédez une expérience administrative significative et une expérience en secrétariat ou dans un rôle similaire
- Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes à l'aise avec les systèmes de téléphonie
- Vous faites preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe
Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail stimulant où votre expertise sera valorisée. Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 732,50€ à 2 319,16€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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