Description de l'entreprise
Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :
- Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
- Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
- La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)
Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :
- 960 lits et places
- 29 salles de bloc opératoire
- 1 robot chirurgical
- 8 salles d’endoscopie
- 2 salles hybrides
- 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
- 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
- 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
- 1 laboratoire de microbiologie
Description du poste
L’assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.
Intégré à l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Neurologie. Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants(médecins, neuropsychologues, infirmiers).
L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un un responsable opérationnel des Consultations.
Missions :
- Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement de son parcours de soin
Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information et à sa prise en charge.
Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
Assurer la réponse téléphonique de la ligne dédiée
Gestion de la boite mail de la spécialité
Assurer le suivi du planning des médecins
Gérer la tenue du secrétariat
- Assurer la préparation des boxes
Qualifications
Diplômes et qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalente
- Sens de l’accueil et des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Organisation optimale et bonne gestion des priorités
- Capacité d’adaptation et prise d’initiative
- Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles
- Gestion du stress et capacité à faire face à une charge de travail
Outils :
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Dxplanning...)
- Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
Informations supplémentaires
Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…
Une réelle politique d’évolution de carrière
- Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
- Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions
