Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d’une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.
L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).
Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.
Poste
### POSTE
La Paroisse Saint Benoît de Bron recrute dans le cadre d'un CDI, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien étroit avec le curé, l'équipe rattachée à cet ensemble paroissial et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités :
Accueil et secrétariat général
- Gérer courriers et emails.
- Gérer les agendas.
- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d’hygiène.
- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
- Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
- Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
- Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
- Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial.
- Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
- Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
- Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.
- Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
- Collaborer avec l’association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
- Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d’actes.
- Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges…).
Profil recherché
- Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
- Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
- Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles.
- Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l’environnement ecclésial est un atout.
- Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine
- Rémunération : 934.25 euros mensuel brut
Poste à pourvoir au plus tôt
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d’une paroisse, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !
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