À propos de nous
«Ecouter pour s’entendre », notre devise chez CONCILIAN !
Présent proche de Lille sur Wasquehal, Marcq-en-Barœul et également sur Marseille, depuis 2004, CONCILIAN et ses 480 collaborateurs accélère son développement avec l’ambition d’être la Référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, digitale et responsable. Notre vision du Recouvrement et de la relation client : Apporter une solution fiable, transparente et bienveillante à nos partenaires et clients en assurant une gestion durable de leur recouvrement.
Avec CONCILIAN, vous vivez des relations simples et conviviales, de proximité, des projets collectifs, des évolutions, de la bonne humeur, des challenges partagés, de la solidarité… de beaux ingrédients qui nous rendent fiers de notre label Great Place to Work et de notre certification RSE.
Face aux futurs défis de ses clients et partenaires, CONCILAN intensifie la recherche de ses nouveaux Talents !
Mission
Votre mission, si vous l’acceptez :
En tant qu’Assistant(e) Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du service et la coordination des moyens mis en œuvre. Vous contribuez au bon fonctionnement de nos locaux et à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs
Vos principales missions seront :
Achats & Logistique
Gérer les commandes, livraisons et stocks de fournitures
Suivre les factures et préparer leur validation
Assurer la remise et la restitution du matériel aux collaborateurs
Gestion des locaux
Réaliser des interventions techniques de niveau 1
Vérifier les affichages réglementaires
Contrôler la tenue des bureaux et des salles de réunion
Suivre les prestataires (fournitures, énergie, syndic, ...)
Surveillance & Process
Participer aux contrôles de conformité
Rédiger et mettre à jour les procédures internes
Vérifier l’application des process
Profil
Profil recherché :
Formation :
Étudiant(e) en Bac+2/ +3 dans le domaine de la gestion, des services généraux
Compétences techniques :
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Compréhension des devis, factures, budgets, contrats, CGV
Savoir-être :
Sens de l’organisation et de l’initiative
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Esprit d’analyse et de synthèse
Goût du travail en équipe et sens du service
Sensibilité aux enjeux de sécurité et de conformité
