Vos missions
Missions principales :
- Émettre et suivre la facturation/situation client
- Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés
- Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires
- Effectuer le pointage des heures des collaborateurs
- Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres)
- Établir les PPSPS
- Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d’agrément, édition et suivi des contrats
- Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux
- Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux
- Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle
- Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect…)
Profil recherché
Formation :
- Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalent
- Toute autre formation pertinente sera également considéré
- Minimum 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne compréhension des documents administratifs du BTP
- Capacité à lire et suivre des documents contractuels (marchés, appels d’offres…)
- Comprendre le vocabulaire du BTP (MOA, MOE, DC1, DC2, etc.)
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