Informations générales
Référence
BA078JAB-103965Date limite de candidature
02/08/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante/assistant de direction adjoint(e) de la cheffe de juridiction
Description du poste
Vos activités principales :
L’adjoint(e) de l’assistant de direction assiste ce dernier au secrétariat particulier de la cheffe de juridiction ainsi que dans le suivi de l’exécution des jugements. C’est un poste passionnant par la variété des missions et interlocuteurs.
I – Adjoint(e) de l’assistant de direction du chef de juridiction :
L’adjoint(e) de l’assistante de direction du chef de juridiction assiste ce dernier dans l’organisation quotidienne du travail de la présidente et la gestion administrative des dossiers des magistrats.
Il (Elle) est chargé(e) de :
1 – l’assistance de la cheffe de juridiction dans l’organisation quotidienne de son travail :
- en assurant l'accueil téléphonique et physique ;
- en organisant son emploi du temps : gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions internes et externes et en prenant en charge les aspects logistiques (agenda du chauffeur, organisation des manifestations événementielles, réunions, etc…) ;
- en constituant des dossiers ponctuels et en assurant le suivi des affaires réservées ;
- en rédigeant des courriers, en assurant la mise en forme des documents ;
- en procédant à la mise à jour des organigrammes et du site intranet de la juridiction ;
- en constituant des dossiers administratifs (synthèse de documents, tableaux, tableaux croisés dynamiques, bases de données, statistiques, …),
2 - de préparer avec l’assistant de direction le programme annuel d'activité de la juridiction en élaborant auprès de la cheffe de juridiction les notes afférentes à l’organisation interne et à la rentrée judiciaire, les tableaux de répartition des matières par chambre, les calendriers des audiences collégiales, les prévisions des diverses permanences, les désignations des magistrats aux diverses commissions administratives, …) ;
3 - d'assurer la gestion administrative des dossiers des magistrats en lien avec le Conseil d'Etat (campagne d'évaluation annuelle, suivi des divers congés et de l'ERM, des demandes de formation, etc...) ;
4 - d'élaborer mensuellement puis annuellement les tableaux statistiques d'activité de la juridiction ;
5 – de suppléer l’informaticien en qualité de webmestre, pour la mise à jour du site intranet de la juridiction.
II – Il ou elle apporte son assistance à son responsable et à la cheffe de juridiction en participant, auprès d’eux, au suivi des demandes d’exécution des décisions. Il ou elle instruit la phase administrative des demandes d’exécution et, à ce titre, il est nécessaire qu'il ou elle prenne directement contact, notamment par courriels ou au travers d'appels téléphoniques, avec les administrations concernées ou les avocats pour connaître l'état d'avancement des mesures d'exécution. Il ou elle propose, ensuite à la cheffe de juridiction, les mesures propres à faire assurer la bonne exécution des décisions de la juridiction dans des délais acceptables.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 1
- Implication dans la vie de la juridiction.
- Le ou la titulaire du poste doit savoir faire montre d'une totale discrétion et, par ailleurs, faire preuve de réactivité, d'anticipation et d'esprit d'initiative car il ou elle traite de dossier sensibles en lien avec la cheffe de juridiction.
- Outils informatiques (Word, Excel et messagerie Outlook).
- Logiciels spécifiques CASPER, VIRTUALIA, SKIPPER, SID, EZ publish, SRE…
- Horaires variables - 37 h 30 hebdomadaires, 13 jours d'ARTT.
Il peut être amené, à titre exceptionnel, à travailler hors des horaires variables.
Le poste est accessible au télétravail à raison de deux jours par semaine maximum en fonction des contraintes d’agenda après 6 mois de présence au sein de la juridiction.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir
Avoir l’esprit de synthèse Niveau pratique requis
Savoir accueillir Niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise à acquérir
Savoir s’organiser Niveau expert requis
Savoir s’adapter Niveau maîtrise requis
Connaître les techniques de secrétariat de direction Niveau expert à acquérir
Savoir rédiger Niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer Niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser Niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Tribunal administratif de Versailles - 56, avenue de Saint-Cloud - 78011 Versailles
Qui contacter ?
La greffière en chef du tribunal administratif de Versailles : Manuela TERON - Tél. : 01 39 20 54 04 –
Courriel : [email protected]
La greffière en chef adjointe : Annelyse GARNAVAULT –
Tél. : 01 39 20 57 27 - Courriel : [email protected]
Service des ressources Humaines : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
CV et lettre de motivation obligatoire
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Assistante/assistant de direction / ERDIR022
Fondement juridique du recrutement
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation
Versailles
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal administratif
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Personne à contacter (mail)
[email protected];[email protected]
