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Assistante/assistant de direction adjoint(e) de la cheffe de juridiction

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Yvelines, Île-de-France
Contrat
il y a 1 jour

Informations générales

Référence

BA078JAB-103965  

Date limite de candidature

02/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante/assistant de direction adjoint(e) de la cheffe de juridiction

Description du poste

Vos activités principales :

L’adjoint(e) de l’assistant de direction assiste ce dernier au secrétariat particulier de la cheffe de juridiction ainsi que dans le suivi de l’exécution des jugements. C’est un poste passionnant par la variété des missions et interlocuteurs.

I – Adjoint(e) de l’assistant de direction du chef de juridiction :

L’adjoint(e) de l’assistante de direction du chef de juridiction assiste ce dernier dans l’organisation quotidienne du travail de la présidente et la gestion administrative des dossiers des magistrats.

Il (Elle) est chargé(e) de :

1 – l’assistance de la cheffe de juridiction dans l’organisation quotidienne de son travail :

- en assurant l'accueil téléphonique et physique ;

- en organisant son emploi du temps : gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions internes et externes et en prenant en charge les aspects logistiques (agenda du chauffeur, organisation des manifestations événementielles, réunions, etc…) ;

- en constituant des dossiers ponctuels et en assurant le suivi des affaires réservées ;

- en rédigeant des courriers, en assurant la mise en forme des documents ;

- en procédant à la mise à jour des organigrammes et du site intranet de la juridiction ;

- en constituant des dossiers administratifs (synthèse de documents, tableaux, tableaux croisés dynamiques, bases de données, statistiques, …),

2 - de préparer avec l’assistant de direction le programme annuel d'activité de la juridiction en élaborant auprès de la cheffe de juridiction les notes afférentes à l’organisation interne et à la rentrée judiciaire, les tableaux de répartition des matières par chambre, les calendriers des audiences collégiales, les prévisions des diverses permanences, les désignations des magistrats aux diverses commissions administratives, …) ;

3 - d'assurer la gestion administrative des dossiers des magistrats en lien avec le Conseil d'Etat (campagne d'évaluation annuelle, suivi des divers congés et de l'ERM, des demandes de formation, etc...) ;

4 - d'élaborer mensuellement puis annuellement les tableaux statistiques d'activité de la juridiction ;

5 – de suppléer l’informaticien en qualité de webmestre, pour la mise à jour du site intranet de la juridiction.

II – Il ou elle apporte son assistance à son responsable et à la cheffe de juridiction en participant, auprès d’eux, au suivi des demandes d’exécution des décisions. Il ou elle instruit la phase administrative des demandes d’exécution et, à ce titre, il est nécessaire qu'il ou elle prenne directement contact, notamment par courriels ou au travers d'appels téléphoniques, avec les administrations concernées ou les avocats pour connaître l'état d'avancement des mesures d'exécution. Il ou elle propose, ensuite à la cheffe de juridiction, les mesures propres à faire assurer la bonne exécution des décisions de la juridiction dans des délais acceptables.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

- Implication dans la vie de la juridiction.

- Le ou la titulaire du poste doit savoir faire montre d'une totale discrétion et, par ailleurs, faire preuve de réactivité, d'anticipation et d'esprit d'initiative car il ou elle traite de dossier sensibles en lien avec la cheffe de juridiction.

- Outils informatiques (Word, Excel et messagerie Outlook).

- Logiciels spécifiques CASPER, VIRTUALIA, SKIPPER, SID, EZ publish, SRE…

- Horaires variables - 37 h 30 hebdomadaires, 13 jours d'ARTT.

Il peut être amené, à titre exceptionnel, à travailler hors des horaires variables.

Le poste est accessible au télétravail à raison de deux jours par semaine maximum en fonction des contraintes d’agenda après 6 mois de présence au sein de la juridiction.

Durée attendue sur le poste : 3  ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise requis


Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise requis


Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir

Avoir l’esprit de synthèse Niveau pratique requis


Savoir accueillir Niveau maîtrise à acquérir


Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise à acquérir


Savoir s’organiser Niveau expert requis


Savoir s’adapter Niveau maîtrise requis


Connaître les techniques de secrétariat de direction Niveau expert à acquérir

 
Savoir rédiger Niveau maîtrise à acquérir


Savoir communiquer Niveau maîtrise à acquérir


Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise à acquérir

 
Savoir analyser Niveau maîtrise requis
 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Versailles - 56, avenue de Saint-Cloud - 78011 Versailles

Qui contacter ?

La greffière en chef du tribunal administratif de Versailles : Manuela TERON - Tél. : 01 39 20 54 04 –
Courriel : [email protected]

La greffière en chef adjointe : Annelyse GARNAVAULT –

Tél. : 01 39 20 57 27 - Courriel : [email protected]

Service des ressources Humaines : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV et lettre de motivation obligatoire

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistante/assistant de direction / ERDIR022


Fondement juridique du recrutement

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation

  Versailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal administratif

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

[email protected];[email protected]

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