Attaché d'administration/Adjoint de direction

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Attaché d'administration/Adjoint de direction

CONTRAT

CDD; Mutation

DESCRIPTIF

L'attaché d'administration est le collaborateur de la Madame La Directrice qui assure la direction de l'EHPAD « Martial TAUGOURDEAU » à FONTAINE LA GUYON (80 lits) et de l'Etablissement Public Intercommunal de COURVILLE SUR EURE (84 lits).
Il y a un PASA sur chaque site de 14 places.
L'établissement de Courville achève son extension et sa restructuration.
Les deux établissements se situent à une vingtaine de kilomètres de Chartres.
Le poste est à pouvoir dès que possible !

L'attaché d'administration exercera ses fonctions en collaboration avec la directrice s'agissant de la gestion des deux établissements dans l'administration générale et financière. Il veille à la bonne organisation des services supports pour garantir un bon fonctionnement des EHPADS.
MISSIONS GENERALES

• Suivre les dossiers administratifs, RH et logistiques, préparer les instances en collaboration avec les agents administratifs.
• Veiller à l'application des procédures règlementaires et internes.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
• Préparer les éléments pour les audits et contrôles : évaluation externe, ANAP, CNSA, RSU
• Suivi des marches publiques alimentaires et énergie, des contrats de prestations maintenance
• Mettre en uvre les projets d'Établissement dans un souci constant d'optimisation de la qualité des prestations
• Animer l'équipe pluridisciplinaire en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice
• Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles

COMPETENCES REQUISES

• Connaissance du fonctionnement des EHPADs bonnes connaissances comptables et budgétaires indispensables
• Maitrise des règles de la comptabilité publique
• Connaissances juridiques : droit du travail, droit administratif
• Capacité à organiser, planifier, prioriser les tâches
• Maitriser les outils bureautiques
• Rédaction administrative claire et rigoureuse
• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
• Transmettre les informations.

Savoir être

• Discrétion professionnelle, sens du service public
• Autonomie, rigueur
• Polyvalence et sens pratique
• Esprit d'équipe, diplomatie et réactivité

Astreintes administratives pendant les congés et absences du Directeur
Rémunération selon profil et expérience au regard des grilles salariales de la FPH.

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

EHPAD INTERCOMMUNAL COURVILLE SUR EURE/PONTGOUIN
rue st exupéry
28190 Courville sur eure