A.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques
Un(e) Chargé(e) de Projet – Sports Mécaniques en CDD
Finalité du poste
Vous assistez les équipes de la Direction Sports Mécaniques dans leurs missions de coordination sportive, dans leurs relations avec les institutions saoudienne, et en soutien à la coordination générale et administrative de l’épreuve et du service.
Missions Principales :
Coordination sportive :
Gestion des équipiers/officiels :
- Participer à l’organisation du week-end de formation à destination des équipiers qui se déroulera fin novembre
- Rédiger et traduire (UK/ES) les communications à destination des différentes familles (équipiers/officiels)
- Assurer le contact avec les équipiers/officiels, répondre aux questions et faire les relances nécessaires via l’adresse mail générique
- Mettre à jour les différents documents à destination des équipiers/officiels (passeport équipiers, chartes, décharges, etc.)
- Faire le suivi des accréditations et des dotations à destination des différentes familles (équipiers, officiels, prestataires sportifs)
- Coordonner avec le service logistique d’ASO les vérifications administratives et techniques et les opérations portuaires à Barcelone
Administratif / Coordination interne :
Coordination interne :
- Participer aux diverses tâches courantes du service en fonction de l’actualité (réunions, Dakar Update, etc.)
- Prendre les licences équipiers auprès des fédérations sportives (FFM / FFSA)
- Editer les fiches LEGAL BOX et faire le suivi des signatures des conventions via l’outil Yousign
Réservation de voyages :
- Participer à la définition des besoins en billetterie (voyages sportifs, voyages REX) pour les équipes et assurer la coordination avec l’agence de voyage VSO pour la réservation des billets d’avion (prix, horaires)
- Effectuer les réservations d’hébergement via le logiciel Egencia
Relations extérieures :
Visas et douanes :
- Suivre le processus douane pour le Dakar 2026 (coordination des informations douanes avec les services internes d’ASO et les prestataires douaniers français et saoudiens)
- Suivre le processus d’attribution des visas pour le Dakar 2026 (coordination avec les services internes d’ASO/Equipiers/Officiels, s’assurer de la bonne gestion des données et du timing)
Coordination générale :
- Coordonner les différents besoins lors du Grand Départ (missions sportives, missions accréditations, réunions…)
- Coordonner les besoins du PC Paris (restauration, hébergement, badges, dotations, matériel…)
- Gestion des malles de matériel pour le rallye (en amont, pendant et après le rallye), commande de fournitures et distribution auprès des équipes
- Recensement des besoins en informatique et téléphonie pour le rallye
Profil recherché
- Formation supérieure type école de commerce ou universitaire
- Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs
- Une expérience professionnelle à l’étranger est demandée
- La maitrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un vrai plus
- Capacité d’adaptation et anticipation
- Aisance au téléphone & bon relationnel, dynamique, écoute, réactivité, capacité à convaincre
- Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (Excel et PowerPoint).
Informations :
Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2025, dans le cadre d’un CDD de 6 mois jusqu’à fin février 2026.
Déplacements à prévoir en France (week-end à destination des équipiers fin novembre) et à l'étranger (opérations portuaires à Barcelone fin novembre et présence terrain pendant l’intégralité du Rallye)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
