CDD - Chargé.e de gestion administrative RH H/F

Vous voulez faire de la gestion administrative RH et réglementaire autrement, dans une banque jeune et dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une des équipes de la Direction des Ressources Humaines de La Banque Postale où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable.

• CDD de 6 mois.

Saviez-vous qu’à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu’elle joue un vrai rôle sociétal.

D’ailleurs, on accompagne plus d’un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d’une finance durable.

Notre jeunesse nous rend aussi conquérants. A raison ! Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France.

Et, comme tous les jeunes, on bouillonne d’idées et de projets innovants pour continuer à nous développer, avec toujours le même engagement vis-à-vis de nos collaborateurs : leur offrir toutes les conditions pour s’étonner.

Maintenant qu’on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?

Rattaché(e) au département gestion et réglementation RH de la Direction des Ressources Humaines de la Branche de La Banque Postale, le/la chargé(e) de gestion administrative RH a la charge d’accompagner les activités de gestion administrative d’un portefeuille de collaborateurs postiers (statut salarié et fonctionnaire) durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction).

En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de :

Lors d’un recrutement CDD/CDI :

• Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche
• Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding
• Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures
• Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique
• Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation en paie
• Suivi de la période d’essai

Lors du déroulement de carrière :

• Pour donner suite aux demandes du RRH, rédiger les demandes d’avenants au contrat de travail
• Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques en lien avec le service paie, les différentes absences, les primes de son périmètre et les visites médicales
• Campagne de médailles du travail
• Dispositifs de promotion

Lors de la cessation de fonction :

• Avoir la capacité de gérer les sorties quel que soit le motif de sortie en lien avec le/la RRH, l’expert réglementaire du département si besoin le service paie
• S’assurer de la complétude du dossier avant remise au service paie pour la gestion du solde de tout compte et remise des documents de fin de contrat
• En cas de mobilité, veiller à gérer cette mobilité en tenant compte du statut

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

• Analyse et discernement
• Précision et rigueur.

COMPORTEMENTALES SOCLES :

• Orientation client
• Orientation résultats
• Coopération et ouverture

COMPETENCES OPERATIONNELLES

• Règles et outils de gestion administrative
• Contrôle de gestion sociale

DIGITAL ET DATA :

• Outils, bureautique, applicatifs et logiciels

EFFICACITE PROFESSIONNELLE :

• Analyse du besoin Client / Partenaire / Collaborateur
• Processus RH

RELATION CLIENT :

• Appui et Conseil

RISQUES ET REGLEMENTATION :

• Cadre législatif droit du travail.
• Maitrise de la réglementation postale RH (salariés et fonctionnaires).
• Prévention, santé, sécurité et bien-être au travail.