ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.
Description du poste
Rejoignez ESCP Business School en tant que Chargé de programme Executive Ph.D. / EDBA / C-Suite (H/F)
Poste basé à Paris | CDI | Environnement international
Vous souhaitez évoluer dans un cadre académique d’excellence, en lien direct avec des dirigeants et chercheurs de haut niveau ?
Vous êtes organisé, proactif, et aimez piloter des projets complexes à fort impact ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission : coordonner des programmes d’exception
Au sein de la Direction Executive Education, le programme manager organise le déroulement de tous les cours pour les participants des programmes différents programmes doctoraux exécutifs (Executive Ph.D., EDBA, C-Suite) en préparant en amont la programmation des cours en lien avec les professeurs, puis en assurant la bonne exécution des cours et des projets de recherche jusqu’à la remise des diplômes.
Vos principales responsabilités :
- Organisation et suivi de la scolarité des participants des différents programmes doctoraux exécutifs de leur admission à leur diplomation (inscription dans les cours, organisation de cours en ligne, suivi de la présence et des rattrapages, transcripts de notes, préparation des jurys de diplôme, gestion de la cérémonie de diplômes…).
- Interface en amont et en aval des cours entre les participants et les professeurs (planification des cours, confirmations d’interventions avec les professeurs, travail préparatoire à transmettre aux participants, mise à disposition du matériel de cours, suivi des assignements et papiers de recherche à rendre…).
- Organisation de séminaires de recherche, workshops et événements transverses (format face à face, en ligne ou hybride). Travail en collaboration avec différents départements, gestion des prestataires etc.
- Gestion des outils informatiques intervenant dans le programme : Aurion, Blackboard, Limesurvey, Monday, Canva.
- Gestion ponctuelle de projets transverses à l’équipe Executive Education : réunions d’Alumni, célébrations diverses, collaboration avec les équipes sales et marketing pour améliorer un suivi des candidats de qualité de A à Z (on boarding, appui au recrutement si besoin…).
Profil recherché
- Vous justifiez d’une expérience réussie en gestion de programme idéalement dans un contexte international.
- Dynamique et autonome, vous savez vous adapter rapidement à toute situation.
- Vous êtes connu(e) pour votre sens de l’organisation et votre grand sens de la précision.
- Vous avez le sens du service client, un excellent relationnel et un bon sens de la communication (tant oral qu’écrit), ce qui vous permet d’échanger facilement avec un public international exigeant.
- Vous êtes curiez et appréciez l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques indispensables Excel, Powerpoint, Zoom/Teams/Meet, et idéalement Blackoard (ou autre LMS de référence), Aurion, SAP.
- Votre anglais est parfaitement opérationnel à l’oral et à l’écrit.
