Chargé(e) de la gestion électronique des ressources documentaires

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de la gestion électronique des ressources documentaires

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1 - Emploi fonctionnel

Vos activités principales :

Gestion électronique des documents

- Assurer le traitement des dossiers (papiers ou mails) en gestion électronique des documents : notamment les dossiers étrangers + associations.

Les dossiers à numériser sont susceptibles d’évolution.

- Assurer les transferts de dossiers entre les services producteurs et la plateforme GED.

- Contrôler les dossiers remis par les services bénéficiaires avant la numérisation.

- Veiller au respect de la charte d’archivage, en lien avec les référents archivage de la Préfecture et des DDI.

- Assurer l’archivage des dossiers numérisés.

- Assurer l’encadrement d’agents contractuels.

- Contrôler les demandes des services, effectuer un suivi des travaux réalisés.

- Gérer les stocks de consommables nécessaires à l’activité.

- Assurer la maintenance des équipements en lien avec les sociétés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service immobilier / logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux , de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.

Composition et effectifs du service :

Le service immobilier /logistique est composé de 55 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service immobilier/logistique et le chef du bureau de la logistique

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, polyvalence

- Activité non télétravaillable

Niveau de mobilisation en cas de plan de continuité d'activité :

- Missions pouvant être interrompues plus longuement (Niveau 3)

 Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques (niveau pratique - requis)

- Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau pratique - requis)

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser (niveau maîtrise - requis)

- Savoir travailler en équipe (niveau pratique - requis)

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique - requis)

- Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique - requis)

- Savoir s'adapter (niveau pratique - requis)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Affectation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental

Service Immobilier et Logistique

12 rue Jean Sans Peur

59039 LILLE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

LOG 013A – Technicien d’édition

LOG 002A - Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Qui contacter ? :

François BOT, adjoint au chef du service immobilier et logistique, chef du bureau de la logistique,

[email protected] - 03 20 30 50 26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

Préfecture du Nord - 12 rue Jean Sans Peur - 59039 LILLE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Nord

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025