Chargé.e de planning et de cinéboutique

TSF Bordeaux recherche un.e Chargé.e de planning et de cinéboutique en CDD pour un remplacement dans le cadre d'un congé maternité

Lieu : Bordeaux

Disponibilité : Dès que possible

Contrat : CDD

Qui sommes-nous ?

Depuis 1981, TSF est un acteur incontournable du cinéma et de la télévision en France. Leader national de la location de matériel technique (image, lumière, machinerie, véhicules), nous accompagnons chaque année plus de 100 longs métrages et près de la moitié des séries et fictions télé françaises.

Notre mission ? Fournir à l’industrie audiovisuelle les outils, conseils et expertises pour créer dans les meilleures conditions.

Poste à pourvoir :

Nous recrutons un·e Chargé.e de planning et de Cinéboutique en CDD pour rejoindre notre équipe de Bordeaux. En lien direct avec les équipes commerciales, techniques et nos clients, vous jouerez un rôle central dans la coordination des projets locaux. Votre mission : accompagner les productions dans l’organisation, la planification et le suivi de leurs besoins en matériel.

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable d’agence ainsi qu’au Responsable de la Cinéboutique à Paris.

Vos futures missions:

• Accueillir téléphoniquement ou physiquement les clients au sein de l‘agence.
• Collecte, mise en forme et transmission des informations nécessaires à la bonne réalisation des affaires.
• Etablir des devis sur la base des listes d’équipements demandés
• Chercher dans les agences TSF proches puis dans le reste du Groupe TSF les équipements qu’il n’a pas pour un besoin client et peut donc être amené si nécessaire à gérer de la sous location de matériel
• Suivre et reporter toutes les données de facturation et de sous location.
• Clôturer et facturer les dossiers en collaboration avec l’équipe atelier et les commerciaux pour les projets en offre globale ou directement les clients pour les projets gérés en région.
• Classer et archiver les dossiers d’affaires.
• Réceptionner les paiements et cautions.
• Gérer les demandes/problèmes clients en cours de tournage et les mettre en relation avec les experts concernés lorsque nécessaire.
• Acquérir des connaissances techniques Lumière, Grip, Véhicules, Cinéboutique en constantes évolutions.
• Renseignement des bases de données commerciales sur notre CRM en temps réel.
• Suivi des affaires en vue d’implanter « l’offre globale Cinéboutique » location et vente sur chacune d’entre-elle
• Réalisation de visites plateaux afin de comprendre les besoins des clients et d’acquérir un bon relationnel avec nos clients.
• Participation à l’inventaire de fin d’année

Compétences Techniques requises :

• Bonne connaissance des équipements Lumière,Grip, Véhicules, Cinéboutique de tournage Cinéma, Pub et fiction TV.
• Compréhension des contraintes liées aux étapes de pré-production, tournage et post-production.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Visual Planning).
• Pratique correcte de l’Anglais ou d’une langue étrangère à l’écrit et à l’oral serait un plus.

Compétences Personnelles :

• Gestion des priorités et respect des délais.
• Organisation rigoureuse et capacité à transmettre les informations.
• Communication efficace et rapide.
• Adaptabilité et empathie vis-à-vis des clients.
• Capacité à gérer son stress et à maintenir une humeur constante.
• Accueillir la critique de manière positive et apprendre de ses erreurs.
• Proactivité dans le conseil et le soutien aux clients une fois le poste maîtrisé.
• Force de propositions et de solutions.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise leader dans son domaine, ancrée dans l’innovation technique et la culture du cinéma.
• Une équipe passionnée et humaine, où l’entraide et la transmission sont centrales.
• Un environnement stimulant, en lien direct avec les tournages et les productions.

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Préqualification RH (30 min) : premier entretien téléphonique ou en visioconférence avec un membre de l'équipe RH pour discuter des critères essentiels tels que disponibilité, prétentions salariales, motivation...
• Entretien Manager (1 h): entretien en présentiel dans nos bureaux avec le Responsable d’Agence et le Directeur de la Cinéboutique, pour approfondir votre parcours et vos réalisations professionnelles. Des questions situationnelles et comportementales seront posées pour évaluer vos compétences.
• Entretien final (1 h): entretien en visioconférence avec la DRH
• Références professionnelles : à la fin du processus, nous pourrions solliciter des références professionnelles si nécessaire.

Prêt.e à faire le saut ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel