Chef·fe de projet événementiel – Bénévole
À propos du poste
Nous recherchons un·e chef·fe de projet événementiel engagé·e et motivé·e pour piloter l’organisation d’un salon inédit autour de l’art, de la mode et du design, prévu le 26 septembre 2026 à Lyon (lieu pressenti : Groupama Stadium).
Le projet est déjà bien lancé : l’entreprise est créée, le business model structuré, et plusieurs partenaires reconnus comme JCDecaux, The Village Outlet et Elle Magazine ont manifesté leur intérêt pour nous accompagner.
En lien direct avec le fondateur du salon, vous serez chargé·e de la coordination globale du projet, depuis la planification jusqu’à la concrétisation de l’événement.
Disponibilité & rythme
- Durée de la mission : juin à septembre 2026
- Temps estimé : 2 à 4 heures par semaine (rythme adaptable)
- Lieu : télétravail possible + réunions ponctuelles à Lyon ou en visio
- Type de poste : bénévolat (possibilité de stage selon profil)
Responsabilités
- Piloter la coordination globale de l’organisation du salon (planification, suivi des tâches, respect des délais)
- Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et fournisseurs
- Organiser les réunions de suivi et assurer la communication interne entre les équipes
- Participer à la recherche et à la validation du lieu de l’événement
- Superviser la logistique avant et pendant le salon
- Assurer la gestion des imprévus et la résolution de problèmes
- Collaborer avec les responsables communication, financement et exposants pour garantir la cohérence du projet
Profil recherché
- Expérience ou forte motivation dans la gestion de projets événementiels
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel, aptitude à fédérer une équipe
- Autonomie et prise d’initiative
- Disponibilité pour environ 8 à 10 heures par semaine entre juin et septembre 2026
- Idéalement basé·e à Lyon ou dans les environs, ou disponible pour des réunions en visio
- Intérêt pour les univers de l’art, de la mode, du design et de la culture
Ce que le poste apporte
- Une expérience concrète et valorisante dans l’organisation d’un événement de grande envergure
- Une immersion dans un projet culturel innovant avec des partenaires prestigieux
- L’opportunité d’élargir ton réseau professionnel dans les secteurs artistique et événementiel
- Une recommandation personnalisée à la fin de la mission
- La satisfaction de contribuer à un projet humain et créatif à fort impact local
Candidature
Envoyez votre CV et un message de motivation à : [email protected]
Ou postulez directement via Indeed.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 1,00€ par heure
Nombre d'heures : 4 par semaine
Exigences linguistiques flexibles :
- Français non requis
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/06/2025
