À propos de nous
La résidence Les Intemporelles, située à Aubervilliers (93) et facilement accessible par les transports en commun (RER B), accueille 100 résidents (dont 45 en unité protégée) et dispose d’espaces de vie et de travail, spacieux et lumineux, pensés et aménagés pour le confort et le bien-être.Cet établissement compte 67 collaborateurs (dont 38 soignants) et fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.
Mission
En tant que Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier interlocuteur de la résidence. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès de tous nos interlocuteurs.
Vous accompagnez également le/la Directeur(trice) dans ses missions en assurant le suivi administratif et commercial, la transmission des éléments comptables ainsi que la gestion de la facturation.
Poste à pourvoir en CDD à temps partiel : environ 7 jours travaillés par mois, soit environ 17 heures par semaine, avec un week-end travaillé par mois (horaires : 8h à 20h).
Missions principales:
Accueil :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence
Identifier et orienter les demandes vers les services concernés
Garantir un espace d’accueil organisé et chaleureux
Administration :
Assurer le suivi administratif des dossiers résidents
Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation
Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes
Profil
Vos qualités relationnelles et d’organisation serviront votre réussite professionnelle.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d’entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d’activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
