Chargé d'administration et de production H/F - EC21053

Descriptif et missions

Sous la responsabilité de la responsable d’administration et de production, l’assistant-e chargé-e d’administration et de production assure la gestion administrative, budgétaire et logistique du Théâtre, en lien avec les équipes artistiques et techniques, les services de la collectivité, ainsi que les partenaires extérieurs.
Vos missions principales sont :
Administration et finances

• Suivi budgétaire et financier du Théâtre
• Élaboration et suivi des tableaux de bord
• Fonction de régisseur-se de recettes suppléant-e

Production

• Suivi administratif, juridique et financier des projets artistiques
• Coordination des moyens humains, techniques et logistiques
• Relations avec les artistes, compagnies, producteurs et partenaires

Gestion des contrats

• Rédaction, suivi et gestion des contrats : cession, coproduction, résidence, coréalisation, location, conventions de partenariat
• Relation avec les sociétés de droits d’auteur pour les contrats de représentation
• Établissement des devis et de la facturation

Ressources humaines

• Participation au recrutement des vacataires et intermittents
• Déclarations d’embauche, élaboration et suivi des contrats (en lien avec le prestataire paie)

Profil recherché

Formation de Niveau 4
Compétences et savoirs

• Bonne connaissance du secteur culturel et du spectacle vivant
• Solides bases en droit du travail, droit public, propriété intellectuelle
• Maîtrise des outils budgétaires, comptables et de gestion administrative
• Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe
• Capacité à gérer le stress et à travailler dans des temporalités variables
• Créativité, fiabilité, discrétion et disponibilité

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:... ] »