À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Descriptif du service
L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).
Description du poste
Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l’IG2E et d’assurer la communication auprès de l’ensemble des publics concernés (étudiants, anciens étudiants, professionnels, universitaires, UCBL, CFA…).
Vos missions principales
Coordination pédagogique
Participer à l’organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes, et assurer le suivi des dossiers vacataires.
Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss…).
Réaliser des études et des statistiques (insertion professionnelle, suivi de formations), en rendre compte sous forme de graphiques.
Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations et participer au renouvellement des maquettes.
Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l’IG2E.
Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).
Assurer la coordination avec les enseignants universitaires et professionnels.
Communication
Gérer le plan de communication de l’IG2E.
Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires.
Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements).
Animer ponctuellement des formations ou conférences.
Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT…), gérer la base de données.
Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches…).
Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA.
Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO.
Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros…).
Missions annexes (avec l’équipe IG2E)
Piloter les personnels du secrétariat en l’absence de la direction.
Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations.
Informer et orienter les étudiants.
Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques.
Coordonner les tuteurs pédagogiques.
Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa).
Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants.
Le cas échéant, assurer le tutorat d’étudiants en alternance (visites en entreprise, suivis, bilans).
Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise dans le cadre du suivi des alternants, le cas échéant
Respect des règles de sécurité des entreprises visitées
Horaires flexibles
Profil
Compétences attendues :
Connaissances :
Ingénierie pédagogique
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus.
Savoir-faire :
Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
Conduire un entretien ou une réunion, s’adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)
Concevoir un plan de communication et le mettre en œuvre
Savoir animer un réseau
Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn
Accompagner et conseiller
Faire vivre les réseaux professionnels
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir être :
Intérêt pour le travail avec des étudiants
Sens de l'écoute et bienveillance
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Sens des responsabilités
Bon relationnel
Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
Sens du travail en équipe et en réseau
Réactivité et capacité d'adaptabilité
Aimer apprendre
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Poste à pouvoir le 30/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
