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Chargé de gestion administrative et juridique (F/H)

Université de Montpellier
Montpellier, Occitanie
il y a 1 jour

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction de la Formation et des Enseignements (DFE)

Environnement de travail : Le bureau CFVU, accréditation, réglementation gère l'organisation de la CFVU et tient un rôle prépondérant dans le domaine de la formation. Il est l'interface administrative entre la direction, le Vice-Président de la formation et des études et les enseignants. Il assure en effet la gestion des accréditations des diplômes nationaux et des habilitations des diplômes d’établissement ainsi que le contrôle des parchemins. Son deuxième grand domaine d'activités consiste à conseiller, assister juridiquement et réglementairement ses interlocuteurs dans le domaine de la formation, des études, la direction de la Direction des Formations et des Enseignements. Il assure également le traitement des réclamations et recours et contrôle les différents actes liés aux études et à la formations (MCC, jurys, commissions….). Enfin, la gestion et le suivi réglementaire des conventions de partenariat pédagogique (280) est une activité conséquente du bureau et de première importance pour l'établissement.

Mission

Mission principale : Assurer le traitement administratif et réglementaire des conventions de partenariat du domaine de la formation

Assister et conseiller le chef de service et la direction dans le domaine juridique et réglementaire dans les activités relevant de la formation et de l’organisation des études (veille réglementaire, questions réglementaires…)

Participer au contrôle juridique et administratif des actes réglementaires relevant du domaine de la formation et des études (Statuts, MCC, précontentieux…)

Activités :

  • Gérer les conventions de partenariat pédagogique. A cet effet, l’agent prend en charge l'enregistrement, le contrôle et l’analyse des conventions en lien direct avec les UEIs. Il sécurise les accords afin de prévenir les contentieux et s'assure de leur conformité réglementaire en veillant au respect des cadres juridiques et institutionnels en vigueur

  • Collaborer au développement ou à l'aide de la rédaction de nouveaux partenariats.

  • Concevoir des supports pédagogiques pour les ateliers d’accompagnement à la procédure réglementaire des conventions et à l'utilisation de l’outil de gestion ; animer les ateliers

  • Apporter un appui à la Direction, aux , UFR, écoles et instituts sur les questions réglementaires liées à la formation et aux études.

  • Réaliser la veille juridique et réglementaire.

Profil

SAVOIR :

  • Maîtriser la réglementation administrative, juridique relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche et les grands principes du droit (privé ou public)

  • Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur (LMD, formations,…)

  • Maîtriser le raisonnement et la rédaction juridique

  • Maîtriser l'organisation, le fonctionnement de l’établissement et des composantes

SAVOIR FAIRE :

  • Maitriser l’analyse et la rédaction des documents administratifs et juridiques.

  • Savoir comprendre, interpréter et faire appliquer les textes réglementaires.

  • Savoir utiliser les outils informatiques

SAVOIR ÊTRE :

  • Connaissances générales des principes de la communication

  • Organisation et rigueur

  • Savoir travailler en équipe

  • Respect de la confidentialité

  • Dynamisme, réactivité et proposition de solutions à sa hiérarchie

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1990€ brut mensuel, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Dès que possible

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 26/09/2025

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