Informations générales
Référence
BA077ATB-102551Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Chargé de la gestion individualisée des agents des directions départementales interministérielles
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général commun départemental, le chargé de gestion individualisée des carrières a pour missions :
- la gestion administrative des agents des trois directions départementales interministérielles du département avec la constitution des dossiers de prise en charge, le suivi des situations individuelles, la production des actes administratifs, le suivi des titularisations, des détachements et des intégrations, la gestion des demandes de télétravail, la gestion des congés maladie
- l’instruction des dossiers soumis aux conseils médicaux : congé longue maladie, congé longue durée, accidents du travail, maladies professionnelles ...
- la gestion des recrutements d’agents titulaires et contractuels : demande de publication des postes, suivi des candidatures et suivi mensuel des effectifs
- le suivi des astreintes, heures supplémentaires et intervention et leur mise en paiement
- la remontée d’information sur l’ensemble de ces domaines à l’aide de tableaux de bords
- la préparation et la gestion des campagnes d’avancement, d’entretiens professionnels, des primes, du compte épargne temps, du forfait mobilités durables, de l’allocation forfaitaire de télétravail..
- la continuité des dossiers en cas d’absence d’un membre de l’unité
- l’organisation des élections des représentants du personnel tous les quatre ans, en lien avec le chef d’unité,
La particularité de ce poste réside dans la diversité des interlocuteurs et des procédures. Les agents gérés relèvent de 5 ministères différents : Agriculture et Souveraineté Alimentaire - Transition écologique et Cohésion des territoires - Économie, Finances et Souveraineté industrielle et numérique - Travail, Plein Emploi et Insertion - Solidarités et Familles.
Poste susceptible d’évoluer en fonction de la réorganisation du Département des ressources humaines.
Activités annexes :
Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Travail en équipe
Qui contacter ?
La cheffe du département des ressources humaines :
Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – [email protected]
L’adjointe à la cheffe du département des ressources humaines :
Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 - [email protected]
L’unité mobilité, recrutement et formation : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
Vos perspectives :
Poste valorisé par la gestion de corps et de statuts diversifiés qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type à l’interministériel
Emplois types passerelles
- chargé de la formation
- chargé de recrutement
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel (suite):
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents au total.
• Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint,
Unité Dialogue 2 : 7 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération et 4 gestionnaires de carrières),
Unité RenoiRH : 6 agents (1 chef d’unité et 5 gestionnaires de carrières),
Unité réglementation et temps de travail : 2 agents,
Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires de formation).
• Liaisons hiérarchiques
Le chef d’unité, l’adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.
• Liaisons fonctionnelles
Les directeurs et les chefs de bureau des directions départementales interministérielles, les services de la direction des ressources humaines des différents ministères, les partenaires extérieurs...
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Secrétariat général commun départemental
Département des ressources humaines
Unité renoiRH
12 rue des Saints-Pères
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH012
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
Melun
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
melun
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025