Informations générales
Référence
BA077ATC-102553Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé du temps de travail pour le périmètre administration territoriale de l'État - (H/F)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général commun départemental, le gestionnaire de temps de travail pour le périmètre administration territoriale de l’État est chargé de :
- appliquer et gérer les règlements intérieurs des entités soutenues : la préfecture, le secrétariat général commun départemental, la direction départementale de la protection des populations, la direction départementale des territoires et la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités
- assurer la mise à jour et la gestion de l’application de gestion du temps de travail dénommée CASPER
- vérifier et valider les demandes d’absences, état des compteurs, modération des jours RTT suite aux absences, dans le respect des dispositions réglementaires des textes liés au temps de travail et aux règlements intérieurs
- produire les attestations à la demande des agents,
- assurer la gestion et la mise en paiement mensuelle des heures supplémentaires, astreintes et interventions
- assurer le suivi des absences syndicales
- produire les éléments nécessaires à l’élaboration du bilan social
- assurer la mise en œuvre et la gestion de la campagne des compte épargne temps
- recenser les demandes de congés bonifiés
- mettre en place une polyvalence sur l’ensemble des missions avec son collègue
- harmoniser sur le moyen terme les procédures des entités soutenues
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents au total.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe du département des ressources humaines : Aurélie LANDIER - 01 64 71 74 67 – [email protected]
L’adjointe au chef du département des ressources humaines : Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – [email protected]
L'unité recrutement, mobilité et formation : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau initié
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
à acquérir
savoir s'adapter
niveau pratique
à acquérir
savoir communiquer
niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives :
Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d’un environnement professionnel différent.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel (suite):
Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint,
Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés effectifs/rémunération et 3 gestionnaires carrière),
Unité RenoiRH : 7 agents (1 chef d’unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs et 4 gestionnaires carrière),
Unité temps de travail : 3 agents (1 chef d’unité et 2 gestionnaires)
Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires formation).
Liaisons hiérarchiques
Le responsable de l’Unité , l’adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.
Liaisons fonctionnelles
Les directeurs départementaux interministériels des entités soutenues, les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services centraux des ministères des personnels gérés, les partenaires extérieurs...
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Secrétariat général commun départemental
Département des ressources humaines
Unité temps de travail
12 rue des Saints-Pères
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH012 – Chargé de la gestion des RH de proximité
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
Melun
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
melun
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
