Informations générales
Référence
BA076ATB-107528Date limite de candidature
25/09/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé-e de mission conseils aux collectivités et élections
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Vos missions s’exerceront en étroite collaboration avec la direction des collectivités locales de la Préfecture.
Dans le cadre de vos missions de conseils aux collectivités locales et référent élections, vous aurez en charge :
Appui au contrôle de légalité :
Suivre les recours gracieux et contentieux (Affaires générales, Fonction publique territoriale et Marchés publics) liés aux collectivités locales instruits par la préfecture ;
Analyser les recours gracieux et contentieux à l’encontre des délibérations des collectivités locales afin d'identifier les besoins d'accompagnement des collectivités et de construire des actions de communication à destination de ces dernières (séminaire des maires ou autres…).
Suivi du volet budgétaire des collectivités :
Assurer le suivi de l'information générale ainsi que du conseil financier aux collectivités territoriales ;
Préparer les dossiers relatifs aux réunions de suivi du réseau d’alerte et suivre les évolutions.
Appui à la programmation des dotations :
Préparer en lien avec la cheffe de pôle la programmation des demandes de subventions DETR et DSIL ainsi que le suivi des dotations (Préparation de tableaux de suivi des financements par collectivités, ...)
Suivi de la vie municipale :
Référent élections ;
Prendre part à l’organisation des élections dont les élections municipales (prises de candidature notamment) ;
Contrôler l’élection des maires et des adjoints ;
Suivre les tableaux des conseils municipaux : enregistrer les démissions d'adjoints ou de conseillers municipaux, préparer les avis du sous-préfet concernant ces démissions puis les transmettre à la préfecture, etc.
Suivre la désignation des délégués de l'administration et du tribunal judiciaire membres des commissions de contrôle des listes électorales et préparer les arrêtés de nomination de ces membres.
Appui aux collectivités :
Conseil auprès des collectivités locales ;
Suivi des interventions en lien avec les thématiques ;
Identifier les besoins d'accompagnement des collectivités pour construire des actions de communication à destination de ces dernières ;
Contribution à l’élaboration des dossiers pour les membres du corps préfectoral.
En cas d’absence du chargé de mission expulsions locatives :
Instruire les demandes de concours de la force publique et préparer les documents en vue de l’octroi de celui-ci.
Instruire les demandes de médaille d’honneur régionale, départementale et communale.
En fonction de l’actualité, vous pourrez être emmenée à contribuer aux autres missions du service, notamment pour l’organisation des réunions ou diverses missions.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence et réactivité
Liens avec les services de la préfecture et les collectivités locales
Participation à des réunions en lien avec les collectivités au sein de l’arrondissement
Possibilité de permanence le soir des élections
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité.
Vos perspectives
Présentation à un concours de catégorie A
Qui contacter ?
N + 1 : Laurence JAIN, Chef de pôle, 02 35 13 34 93
N + 2 : Christophe LECONTE , Chef de service, 02 35 13 34 83
Descriptif du profil recherché
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir appliquer la réglementation
Savoir analyser, avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer un projet
Savoir s'exprimer oralement et avoir le sens des relations humaines
Critères candidat
Compétences attendues
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture du Havre 95 bd de Strasbourg 76600 Le Havre – Service de coordination des politiques publiques et de l’appui territorial
Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Lieu d'affectation
LE HAVRE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture du Havre
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2025
