L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.
Activités principales :
- Assurer le lien avec le service de la Communication pour la conception de supports, la rédaction, la mise à jour et la diffusion d’actualités/d’informations du service
- Mettre en œuvre des actions de promotion de la mobilité internationale entrante et sortante sur les différents campus : soutien à l’organisation de la campagne d’information « Semaine de la Mobilité Internationale », organisation et animation d’événements type « Erasmus Days », stands lors des journées d’intégration, réaliser des supports de témoignages de mobilité, etc.
- Organiser et éventuellement encadrer les journées touristiques à destination des étudiants d’échange : contacts avec les structures, demandes de devis, mise en signature, respect du budget attribué, inscriptions des étudiants, etc.
- Mettre à jour la rubrique « International » sur le site internet de l’Université
- Planifier les actions de communication sur l’année universitaire
- Communiquer sur les événements et actions organisés par le service via la page Instagram du service et différents supports
- Mettre en œuvre des projets de communication au titre du service avec des structures externe : projets en collaboration avec des services, des associations ou collectivités territoriales
- Assurer des tâches diverses selon l’évolution des activités et des besoins pour le fonctionnement du service
- Classer et archiver des documents divers
Connaissance, savoir :
- connaissances de l’environnement et des réseaux professionnels (organisation et fonctionnement de l’université, procédures de gestion administrative, règles générales de gestion financières)
- techniques d’élaboration de documents, d’accueil du public
- maîtrise des applications informatiques
- techniques de communication
- langues étrangères : anglais niveau B1
Savoir faire :
- savoir utiliser les logiciels spécifiques à son activité et les outils bureautiques et de communication (SIFAC, MoveOn, site internet, réseaux sociaux, Pack Office, …)
- savoir rédiger des rapports et des documents administratifs
- savoir rendre compte
- travailler en équipe
- faire preuve de rigueur
Savoir faire :
- savoir utiliser les logiciels spécifiques à son activité et les outils bureautiques et de communication (SIFAC, MoveOn, site internet, réseaux sociaux, Pack Office, …)
- savoir rédiger des rapports et des documents administratifs
- savoir rendre compte
- travailler en équipe
- faire preuve de rigueur
CDD jusqu'au 31/12/2025. Rémunération brute mensuelle 1806.66€
