Chargé(e) de ressources humaines opérationnel H/F

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses enseignes telles que : Au Bureau, Hippopotamus, LÉON, Volfoni, PITAYA Thaï Street Food, Itsu, JOYO, Paradis du Fruit, Hanoï Cà Phê, ou encore Chik'Chill.

Avec Bertrand Casual Food, notre ambition est de continuer notre développement en France et en Europe autour de concepts originaux et gourmands !

Dans cette logique de développement nous recherchons un(e) Chargé(e) de ressources humaine H/F dans le cadre d'un CDI.

Nous vous proposons des missions riches et variées :

Gérer l’ensemble des documents et procédures d’embauche des collaborateurs sur son périmètre :

• Rédiger les contrats de travail et les avenants (CDI, CDD, Alternance)
• Rédiger les avenants de contrat de travail complexes en rédaction manuelle
• Rédiger la liasse administrative d’enregistrement et de création des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Gérer et tenir les dossiers « bleus » de l’encadrement en faisant un archivage numérique sur le réseau dédié
• Suivre les visites médicales des directeurs de restaurant

Préparer les documents liés aux procédures disciplinaires et aux fins de contrat :

• Rédiger les convocations pour les procédures disciplinaires sur pour le non-encadrement et manuellement pour l’encadrement
• Suivre et rédiger les procédures d’inaptitude avec courrier collaborateur, médecine du travail, recherches de reclassement, convocations, préparation des entretiens préalables avec validation du RRH
• Acter et confirmer les démissions, les périodes d’essai non concluantes ainsi que les CDD
• S’assurer du suivi des périodes d’essai et de leur renouvellement pour les salariés des restaurants
• Assister les RRH sur l’élaboration de dossiers contentieux sur les domaines pouvant relever de son périmètre (Réponse paie, mutuelle, prévoyance)

Conseiller et assister les interlocuteurs au quotidien :

• Effectuer toute recherche utile sur la demande du RRH et apporter une dimension de conseil pour fiabiliser les procédures, se tient à jour de l'actualité sociale et juridique par une veille sociale permanente. Peut dans ce cadre rédiger des notes à l'attention de ses interlocuteurs.
• Participer à la mise à jour ou à la création de matrices ou modèles nécessaires à ses missions
• Rédiger l’ensemble des courriers collaborateurs en lien avec le RRH
• Répondre aux demandes de congés divers (parentaux, sabbatiques, sans solde), aux courriers et demandes collaborateurs sous la validation du RRH
• Rédiger les attestations diverses

Gérer et suivre les titres de séjour

• Suivre des titres de séjour et courriers de demandes de renouvellement, suspension de contrat, convocation et licenciement le cas échéant
• Constituer les dossiers de demandes de titres de séjour pour les étudiants étrangers qui sont validés en CDI à l’issue de leur apprentissage.

Relation avec le pôle paie

• S'assurer de la transmission en paie des documents réalisés
• Suivre des modifications demandées effectives sur le bulletin de paie
• Préparer et aider à la gestion des demandes d’indemnisation (activité partielle)

Tenir un reportings

• Mettre en place et suivre les tableaux de reporting de son activité sur son périmètre (effectif, compteur temps, disciplinaire, contrats, courriers, …)
• Suivre mensuellement les accidents de trajet, et de travail.
• Aider à l’élaboration des réunions CSSCT en préparant les documents
• Aider à la réalisation des audits Ressources Humaines
• Etablir une compilation des réponses faites aux représentants du personnel.

Juridique :

• Participer à la gestion du disciplinaire et des contentieux (traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...)
• Apporter des conseils juridiques pour tous les aspects individuels et collectifs du droit du travail
• Support social et veille juridique

Cette fiche de poste n’est pas limitative et pourra être amenée à évoluer et/ou être modifier dans le temps.

Et si vous étiez notre candidat(e) idéal(e) ?

• De formation supérieure en ressources humaines avec une spécialité en juridique est nécessaire.
• Une expérience professionnelle similaire sur un poste multisite
• Vous avez idéalement une connaissance du secteur de la restauration, de l’hôtellerie ou du retail ;
• Vous êtes dynamique et volontaire, vous avez un excellent relationnel et êtes reconnu pour vos qualités d’écoute et de leadership.

Rejoindre l’aventure BERTRAND CASUAL FOOD ce n’est que des avantages !

• Poste à pourvoir en CDI à Levallois Perret ;
• Carte collaborateur offrant 30% de réduction sur l’ensemble des enseignes succursales du Groupe Bertrand
• Une carte ticket restaurant ;
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur
• Le remboursement Titre de transport à hauteur de 60% ;
• Un compte épargne temps ;
• RTT

Et surtout l’opportunité d’intégrer Bertrand Franchise et plus globalement le Groupe Bertrand qui offrent de nombreuses perspectives d’évolution !
Le mot de l’équipe recrutement

Vous avez envie de rejoindre un groupe reconnu, en plein essor, vous permettant d’avoir une carrière diversifiée et évolutive, tout en contribuant au développement de vos enseignes de restauration préférées ?
Vous êtes sur la bonne voie ! N’hésitez plus, postulez !

En rejoignant nos équipes Siège, vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant qui vous permettra d’exprimer votre plein potentiel.
Grâce à la diversité de nos enseignes, votre évolution n’aura aucune limite !

Chez Bertrand Franchise, vous pouvez :

• Gravir les échelons et évoluer hiérarchiquement
• Changer de métier en explorant les passerelles vers d’autres fonctions supports ou exploitation
• Bénéficier de la mobilité interne en rejoignant nos collègues Burger King ou Bertrand Hospitality

Nous mettons un point d’honneur à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail moderne et convivial. Nos bureaux de Levallois sont pensés pour favoriser l’échange et le bien-être :

• Un environnement récent et chaleureux
• Un espace "Brasserie" pour déjeuner ou partager un café entre collègues
• Une atmosphère exigeante mais bienveillante, propice à l’ambition et à l’épanouissement

N’attendez plus, rejoignez-nous et construisez votre avenir avec nous !

Infos pratiques

Comment nous rejoindre au Siège de Levallois :

En transport en commun :

• Ligne L : Clichy Levallois (5 minutes à pied)
• Métro ligne 3: Louise Michel (12 minutes à pied)
• Tramway T3b: porte d'Asnières-Marguerite Long (10 minutes à pied)
• Bus 20/84/341/94 : Alsace (4 minutes à pied)
• Bus 174 /94 : Trezel (2 minutes à pied)

En voiture :

• Levaparc Gagarine – 35 rue de Lorraine, 92300 Levallois-Perret (2 minutes à pied)
• Levaparc Lorraine – 8 rue de Lorraine, 92300 Levallois-Perret (5 minutes à pied)
• Levaparc SoOuest – 37 rue d’Alsace, 92300 Levallois-Perret (3 minutes à pied)