Contexte du recrutement et définition de poste
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de la culture et du tourisme recherche un Chef de service adjoint Conservatoire à Rayonnement Départemental H/F
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative et financière de l’établissement,
- Veiller à la qualité de l’accueil des usagers,
- Encadrer, accompagner, recruter et évaluer les équipes administratives et techniques,
- Participer à la gestion des ressources humaines des enseignants (planning, recrutements, formation…), placés sous la responsabilité du directeur du CRD,
- Proposer, suivre et exécuter le budget (dépenses et recettes), en lien avec la Direction des finances et des moyens généraux,
- Veiller au maintien, initier et développer les partenariats d’action et financiers (internes et externes),
- Assurer une veille administrative, financière et juridique sur le secteur.
Activités du poste :
- Encadrement des équipes administrative et techniques (techniciens polyvalent, agents d’accueil, comptable régisseur…),
- Organisation et suivi administratif et technique de l’établissement et de ses annexes : plannings rentrée scolaire, inscriptions, examens...,
- Concevoir le planning général d’occupation des salles du CRD et ses annexes,
- Superviser et valider les plannings de cours proposés par les Conseillers aux études,
- Assurer une veille administrative, financière et juridique sur les actions et décisions pédagogiques, créations de cours, intégrations d’élèves…,
- Elaboration et mise en place d’outils de suivi de l’activité.
- Veille juridique et formalisation des conventions de partenariats en lien étroit avec la chargée de production.
- Elaborer le budget du CRD, le consolider avec les budgets artistiques gérés par la chargée de production,
- Suivre l’exécution budgétaire,
- Elaborer les dossiers de demandes de subventions de fonctionnement,
- Assurer la veille financière sur les actions pédagogiques et artistiques de l’établissement,
- Elaborer des tarifs,
- Vérifier les documents financiers liés aux demandes d’aides aux projets élaborées par la chargée de production et par la chargée des partenariats scolaires/périscolaires.
- Concevoir et analyser les statistiques annuelles
- Elaborer les bilans annuels
- Concevoir et mettre en place le projet d'établissement avec le Directeur du CRD.
- Gérer les tableaux de bords liés aux ressources humaines (masse salariale, recrutements, formation continue, gestion des carrières…)
- Suivi du Conseil d’établissement,
- Assurer la gestion générale des locaux : arbitrages des travaux avec les services techniques,
- Suivre les dossiers en liens avec les partenaires institutionnels (Conseil Général, Ministère de la Culture, …),
- Participation au plan de formation des établissements d’enseignements artistique du Val d’Oise (groupe de pilotage, composé de directeurs d’établissements d’enseignements artistique, du Conseil Général et du CNFPT),
- Montage et suivi du dossier de demande de renouvellement du label CRD auprès de la DRAC.
Profil recherché
Niveau d’études : Formation supérieure d’administration des collectivités territoriales / Bac+ 5
Vous avez acquis une précieuse expérience en direction administrative et financière au sein des collectivités territoriales, démontrant ainsi votre expertise dans la gestion des aspects administratifs et financiers. Votre parcours professionnel atteste également d'une solide expérience en tant que manager, mettant en lumière votre capacité à diriger et à inspirer des équipes.
Votre connaissance approfondie des établissements d’enseignement artistique est un atout significatif, soulignant votre compréhension des spécificités du secteur. Une connaissance et/ou une pratique artistique sont fortement souhaitées, témoignant de votre engagement personnel dans le domaine artistique.
En outre, vous présentez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences solides en matière de ressources humaines, une maîtrise avérée de la gestion financière et budgétaire des collectivités territoriales, ainsi qu'une expertise en matière d'informatique.
Votre connaissance approfondie du cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant et des enseignements spécialisés, ainsi que votre familiarité avec les réseaux professionnels de la culture, renforcent votre profil.
Doté d'un sens aigu de l'organisation, du service public et des responsabilités, vous êtes également reconnu pour votre force de proposition. Votre esprit de synthèse et votre excellente maîtrise rédactionnelle sont des atouts, tout comme votre capacité à prendre des décisions éclairées.
Vous maîtrisez les procédures administratives des collectivités territoriales et de la gestion budgétaire d'un établissement d'enseignement artistique. Vous êtes en mesure de mettre en œuvre, sur le plan administratif et financier, les projets pédagogiques et artistiques, tout en assurant le pilotage et l'animation des équipes.
Par ailleurs, vous avez une maîtrise avancée de l'outil informatique et la capacité de concevoir et de mettre en œuvre des tableaux de bord. Enfin, vos qualités relationnelles et vos capacités d'écoute font de vous un candidat idéal pour ce poste exigeant.
Localisation du poste : Conservatoire à Rayonnement Départemental. 50 boulevard Héloïse 95100 ARGENTEUIL
Conditions d’emploi et horaires : Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des activités de l'établissement (début et fin d'année, inscriptions, actions de diffusion, etc…) Déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité et du département Réunions avec les différents services de la collectivité et les partenaires institutionnels locaux, départementaux et régionaux.
Poste ouvert aux candidats titulaires de la fonction publique, ou à défaut, aux candidats contractuels (CDD d'un an renouvelable).
