- IDENTIFICATION DU POSTE
FICHE DE POSTE
CHEF DE SERVICE sur le territoire de Bagneux
Poste à pourvoir au 1er novembre 2025
www.clubrelais.fr
Le Chef de service au sein de l’établissement de Prévention spécialisée de l’Association Club Relais est en responsabilité d'une unité de travail sur un des deux territoires d’intervention (Bagneux, Malakoff) et de l’équipe technique « Atelier Sarrail », il assure l'encadrement d'une équipe et des actions directement engagées auprès de la population et sur le territoire d’implantation de l’équipe. Il pilote l'action dans le cadre du Projet de service. Intermédiaire entre direction et équipe, il est en position d'interface dans l’organisation de l’association de Prévention spécialisée. Il a un statut cadre.
Dans sa fonction, il dispose d'autonomie, d'une marge d’initiative, et de responsabilités. Sa fonction et son positionnement nécessitent qu'il développe des compétences spécifiques relatives à l'encadrement susceptibles d'être mises en œuvre dans l’établissement de Prévention spécialisée. Ainsi, il est essentiel d’avoir des qualités professionnelles telles que que la rigueur, la ponctualité, le sens de la communication avec ses collaborateurs ainsi que les partenaires.
Place du chef de service au sein du Service de Prévention spécialisée du Club Relais
Sous la responsabilité du Directeur de l’Association il assume la responsabilité pédagogique d’une équipe de travailleurs sociaux. Il travaille en liaison fonctionnelle avec l’autre cheffe de service et les autres cadres, pour répondre aux missions de Prévention spécialisée dans le cadre de la protection de l’enfance.
Par délégation du directeur, il est son remplaçant permanent en cas d’absence. Il reçoit par ailleurs des
délégations spécifiques inscrites dans sa fiche de poste.
Le poste chef de service au sein de l’association Club Relais se décline autour de 6 fonctions
principales.
Fonction 1 : Pilotage de l’intervention
Activité : Met en œuvre le Projet de service :
· Contribue à l’élaboration du Projet du Service de Prévention spécialisée en coopération avec le Directeur et en concertation avec les salariés.
· Définit les objectifs et les priorités de l’intervention à mener.
· Met en place et coordonne les actions en s’assurant de la concordance des objectifs et des moyens et en mobilisant les ressources internes et externes.
· Assure le suivi et l’adaptation de l’intervention de l’équipe aux évolutions des besoins et des
ressources.
· Elabore, organise et met en place le travail quotidien et les projets de son équipe.
· Fait connaître et valorise le Projet de Service à l’externe.
· Participe au développement de la qualité du service et de ses interventions.
· Assure la qualité des interventions auprès du public, la construction des projets individuels ou collectifs et en garantit la bonne mise en œuvre.
· Evalue l’action éducative de l’équipe.
· Garantit le bon déroulement des accompagnements éducatifs et le respect des exigences institutionnelles et administratives, en tant que référent technique et pédagogique.
Fonction 2 : Encadrement d’équipes et de professionnels, gestion des ressources humaines
Activité : Encadre, anime et conduit l’équipe :
· Facilite et maintien la communication au quotidien.
· Apporte un appui technique aux professionnels.
· Suscite la participation des professionnels et les mobilise pour le changement.
· Prévient l’usure professionnelle et les risques psycho-sociaux en lien avec le DUERP.
· Prévient et gère les conflits.
· Organise, conduit et anime les réunions d’équipe.
· En cas de difficulté et absence du directeur, informe et gère avec le Conseil d’administration de l’association ou son représentant le problème rencontré.
· Organise les interventions, les coordonne et s’il y a lieu informe préalablement le Directeur de toute contribution d’intervenants extérieurs.
· Veille à la plus grande cohérence au sein de l’équipe éducative par rapport au projet associatif et
de service.
Développe les compétences individuelles et collectives :
· Gère et évalue les compétences individuelles et collectives en réalisant les entretiens annuels de son équipe.
· Identifie les besoins de formation.
· Donne un avis dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation.
· Accueille, intègre et forme les nouveaux salariés.
· Organise l’accueil des stagiaires et crée les conditions d’un site qualifiant.
· Participe à l’élaboration des fiches de postes et les fiches de suivis.
· Participe au recrutement du personnel.
Fonction 3 : Gestion administrative et budgétaire d’une unité
Activité : Gérer et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité
· Effectue le suivi de la gestion administrative.
· Examine le courrier relatif aux suivis et les autres documents rédigés par son équipe avant envoi et signe les courriers concernant le travail technique, après accord du directeur.
· En collaboration avec le directeur, participe à l’élaboration du budget prévisionnel de l’équipe dont il
est responsable.
· Met en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité.
· Elabore, en collaboration avec son équipe, le rapport d’ensemble de son activité.
· Organise en concertation les horaires de travail de son équipe éducative et vérifie les plannings et les notes de frais.
· Examine et valide les demandes de congés et les récupérations en veillant au bon fonctionnement du service.
· En absence prolongée du chef de service d’une autre équipe, prend les mesures adaptées au fonctionnement de celle-ci.
· En l’absence du directeur, prend les mesures adaptées au fonctionnement de l’association.
· Assume une responsabilité financière dans l’élaboration budgétaire et des dépenses inhérentes
aux actions, aux projets éducatives ainsi que leur contrôle.
Fonction 4 : Communication interne
Activité : Recueillir, traiter, analyser et transmettre les informations.
· Participe aux réunions de cadres et aux réunions internes.
· Anime la réunion plénière qui rassemble les 3 pôles de l’association
· Analyse et transmet les informations et décisions de la direction.
· Assure la diffusion de l’information d’actualité (politique des collectivités locales, information juridique et réglementaire du champ professionnel et du secteur d’intervention, évolution de l’environnement...).
· Assure la circulation de l’information.
· Rend compte de l’activité de l’équipe et des collaborations avec les partenaires.
· Régule et gère les imprévus.
· Met en place des outils d’évaluation du travail éducatif et des outils favorisant la coordination interne entre les différents services et en s’appuyant sur le logiciel TRAJECT, un outil de recueil de données.
Fonction 5 : Participation au projet d’action éducative
Activité : Participe à l’élaboration du projet d’action éducative (PAE).
· Elabore avec l’équipe le projet d’action éducative relatif au territoire d’implantation en prenant en
compte le diagnostic des besoins et des problématiques locales, liés aux jeunes.
· Contribue à l’analyse de l’environnement, à l’élaboration d’un diagnostic social et éducatif sur le territoire d’intervention. Anime le repérage des besoins des jeunes et de leurs familles, des ressources de l’environnement, des moyens existants.
· Pilote et vérifie l’organisation de l’équipe ainsi que l’évaluation du travail qualitatif et quantitatif des
professionnels à travers le recueil de données sur le logiciel TRAJECT.
· Participe avec l’équipe à l’évaluation annuelle du PAE.
· Présente l’orientation éducative concernant l’action de son équipe aux réunions du conseil
d’administration ainsi qu’un rapport d’activité en avril.
· En collaboration avec les éducateurs, prépare le rapport d’activité annuel, (sur ses aspects qualitatifs et quantitatifs) de son équipe et le soumet au directeur dans les délais impartis.
· Accompagne les professionnels dans l’utilisation du logiciel TRAJECT, en veillant à garantir une
utilisation correcte et cohérente, tout en assurant un suivi régulier de cet outil.
Fonction 6 : Partenariat d’action et travail en réseau
Activité : Repère, connaît les partenaires directs et leurs actions et positionne le service et l’équipe
face aux différents acteurs locaux
· Développe les partenariats et/ ou le travail en réseau.
· Communique sur le Projet de l’Association et de l’équipe.
· Met en relation et suscite les coopérations, les collaborations des acteurs sur le territoire
d’intervention.
· Assure la représentation du Club Relais et de l’équipe de Prévention spécialisée par délégation ; en accord avec le directeur, représente l’équipe éducative auprès de certains partenaires.
· Contribue à son niveau à la veille institutionnelle, à la connaissance du territoire, au développement
de la capacité d’expertise de l’équipe au sein du réseau d’acteurs locaux.
(Cette liste de tâches est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service)
Compétences professionnelles requises :
- sens de l’encadrement, leadership
- expérience de gestion administrative et financière d’un service
- aisance orale et qualité rédactionnelle
Qualités personnelles requises :
- Disponibilité
- Sens développé de l’écoute, Diplomatie
- Rigueur
Formation/Diplôme/Expérience :
- CAFERUIS
Convention collective applicable : Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Moyens utilisés pour l’exercice du poste : Ordinateur portable
Téléphone professionnel
Mutuelle d’entreprise Harmonie Mutuelle
Ticket Restaurant
Forfait mobilité durable ou prise en charge 50% forfait Navigo.
Envoyé CV et lettre de motivation a: [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
