Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le département du budget et des finances (DBF) assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements du ressort de la direction des services pénitentiaires d’Outre-mer.
Le chef du DBF est un soutien auprès des établissements dans l’appréhension du domaine budgétaire, financier, comptable et de leurs procédures afin de soutenir les services dans une consommation efficiente et pilotée de leur dotation budgétaire.
Il encadre une équipe de 6 agents (3 A, 1B et 2C).
La cellule Achats est chargée de procéder au développement d’une politique d’achats régionale. La cellule est un conseil juridique pour la conclusion des contrats entre l’AP et ses nombreux partenaires économiques (association, fournisseurs, prestataires, l’économat interrégional assure la mise en place des délégations budgétaires auprès des établissements et analyse leur consommation. Pour les UO dont il a spécifiquement la charge, l’économat participe au contrôle et au mandatement des factures SPIP et siège ainsi que celles relatives au PRMI/PRS
Au sein de la DSPOM, il est en contact avec, la secrétaire générale, le département d’insertion et de probation (gestion économique des SPIP, réalisation des conventions, suivi budgétaire de la dotation), le département de la sécurité et de la détention (passation des marchés régionaux d’équipement, suivi des stocks et des immobilisations et suivi budgétaire), le département des affaires immobilière (suivi de la dotation PRMI/PRS, mise en commun des pratiques efficientes et des connaissances juridiques relatives aux marchés publics), le département des ressources humaines (suivi en commun des consommations en ETPT et en masse salariale suivi budgétaire de la dotation, préparation du BOP), la direction de l’administration pénitentiaire, les établissements régionaux, le centre de service partagé central, le service facturier
Nombre d’agents à encadrer
✔ 3A ✔ 1B ✔ 2C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire du poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC portable, téléphone portable
Profil recherché
Connaissances
Les règles de la commande publique et de la LOLF
Des établissements pénitentiaires souhaitée
Du droit des ressources humaines
Le logiciel Chorus
Savoir-faire
Animation d’équipe
Conduite de projets
Maitrise de Word Excel open office
Savoir-être
Organisationnel
Rigueur et méthodologie
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à l’écoute et au dialogue
La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l’autorité d’une Directrice Interrégionale assistée d’un Directeur Interrégional Adjoint et d’un secrétaire Général, organisée en départements « de Moyens » et « Métiers », la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d’Insertion et de Probation (SPIP) de l’Outre-Mer.Le chef du DBF est responsable du fonctionnement du service, sous l’autorité de la Secrétaire générale :- participe à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d’unité opérationnelle (établissement des prévisions de consommation de crédits, notification de la dotation…) ; - suit et exécute le budget (suivi de l’exécution de la dépense, recensement des charges à payer, des immobilisations corporelles, établissement des documents prévisionnels de gestion et des comptes - rendus de gestion, d’exécution et d’activité) ;- participe au suivi des crédits régionalisés ;- suit les recyclages d’engagement juridique budgétaire en lien avec le CBCM ;- rédige des projets, des rapports, des notes, des courriers ;- prépare et participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national ;- prépare les crédits du programme 310 (action sociale des établissements ultramarins) ; - délègue les crédits aux établissements du ressort de la DSPOMComposition et effectifs du serviceLe Département budget et finances (DBF) est composé : :
Vos activités principales
Le département du budget et des finances (DBF) assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements du ressort de la direction des services pénitentiaires d’Outre-mer.
Le chef du DBF est un soutien auprès des établissements dans l’appréhension du domaine budgétaire, financier, comptable et de leurs procédures afin de soutenir les services dans une consommation efficiente et pilotée de leur dotation budgétaire.
Il encadre une équipe de 6 agents (3 A, 1B et 2C).
La cellule Achats est chargée de procéder au développement d’une politique d’achats régionale. La cellule est un conseil juridique pour la conclusion des contrats entre l’AP et ses nombreux partenaires économiques (association, fournisseurs, prestataires, l’économat interrégional assure la mise en place des délégations budgétaires auprès des établissements et analyse leur consommation. Pour les UO dont il a spécifiquement la charge, l’économat participe au contrôle et au mandatement des factures SPIP et siège ainsi que celles relatives au PRMI/PRS
Au sein de la DSPOM, il est en contact avec, la secrétaire générale, le département d’insertion et de probation (gestion économique des SPIP, réalisation des conventions, suivi budgétaire de la dotation), le département de la sécurité et de la détention (passation des marchés régionaux d’équipement, suivi des stocks et des immobilisations et suivi budgétaire), le département des affaires immobilière (suivi de la dotation PRMI/PRS, mise en commun des pratiques efficientes et des connaissances juridiques relatives aux marchés publics), le département des ressources humaines (suivi en commun des consommations en ETPT et en masse salariale suivi budgétaire de la dotation, préparation du BOP), la direction de l’administration pénitentiaire, les établissements régionaux, le centre de service partagé central, le service facturier
Nombre d’agents à encadrer
✔ 3A ✔ 1B ✔ 2C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire du poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC portable, téléphone portable
Profil recherché
Connaissances
Les règles de la commande publique et de la LOLF
Des établissements pénitentiaires souhaitée
Du droit des ressources humaines
Le logiciel Chorus
Savoir-faire
Animation d’équipe
Conduite de projets
Maitrise de Word Excel open office
Savoir-être
Organisationnel
Rigueur et méthodologie
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à l’écoute et au dialogue
La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l’autorité d’une Directrice Interrégionale assistée d’un Directeur Interrégional Adjoint et d’un secrétaire Général, organisée en départements « de Moyens » et « Métiers », la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d’Insertion et de Probation (SPIP) de l’Outre-Mer.Le chef du DBF est responsable du fonctionnement du service, sous l’autorité de la Secrétaire générale :- participe à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d’unité opérationnelle (établissement des prévisions de consommation de crédits, notification de la dotation…) ; - suit et exécute le budget (suivi de l’exécution de la dépense, recensement des charges à payer, des immobilisations corporelles, établissement des documents prévisionnels de gestion et des comptes - rendus de gestion, d’exécution et d’activité) ;- participe au suivi des crédits régionalisés ;- suit les recyclages d’engagement juridique budgétaire en lien avec le CBCM ;- rédige des projets, des rapports, des notes, des courriers ;- prépare et participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national ;- prépare les crédits du programme 310 (action sociale des établissements ultramarins) ; - délègue les crédits aux établissements du ressort de la DSPOMComposition et effectifs du serviceLe Département budget et finances (DBF) est composé : :
- Chef du département,
- Adjoint au chef du département· Responsable des achats publics,
- Référent comptable,
- De l’unité de la gestion des moyens généraux (2 gestionnaires)Votre hiérarchieLa Secrétaire Générale de la DSPOM-La directrice interrégionale et son adjoint de la DSPOM
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