Chef du service administration et achats (F/H)

Informations générales

Organisme de rattachement

Référence

Localisation

Intitulé long de l'offre

Chef du service administration et achats (F/H) - DFJM - Service administratif et des achats

Date limite de candidature

01/07/2025

Employeur

Musée du Louvre
75058 PARIS CEDEX 01

Nature du contrat

CDI

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef du service administration et achats (F/H) - DFJM - Service administratif et des achats

Descriptif de l'employeur

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation

Descriptif du service

La direction financière, juridique et des moyens (DFJM) regroupe, au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des systèmes d’information et les archives. Elle compte une centaine d’agents.

La sous-direction de la logistique est composée d’un sous-directeur, de deux adjoints au sous-directeur, de quatre services (service administratif et des achats, service de l’habillement, service du standard, service de l’aire de livraison), d’une cellule chauffeurs, d’un chargé de gestion administratif, et d’un chargé de développement durable. Elle compte environ 30 personnes.

Le service administratif et des achats est en charge de la gestion des mobiliers et matériels, des fournitures de bureaux, du parc automobile, de la téléphonie mobile, du parc de copieurs, de la gestion administrative du restaurant du personnel, et des protocoles de sécurité. Il procède également aux aménagements et déménagements de bureaux (hors travaux). Il gère également le suivi des mobiliers muséographiques.  Ce service est composé d’un chef de service, d’une adjointe, de deux gestionnaires techniques et logistiques, d’une chargée de gestion logistique, de deux chargés de gestion administrative et de deux gestionnaires administratif

Description du poste

Missions et activités principales :

Sous l’autorité du sous-directeur de la logistique :

-          Piloter l'activité et les procédures relatives aux domaines suivants : fournitures de bureau, papeterie, mobilier, matériels, petits équipements technique, déménagements, copieurs, téléphonie mobile, parc automobile, gestion des clés et du parking du bâtiment situé à Sainte-Anne, …

-           Assurer le management des personnels du service et les entretiens d’évaluation

-           Programmer les achats et suivre les échéanciers

-           Valider les besoins en lien avec la politique du musée et les contraintes budgétaires.

-           Rédiger les cahiers des charges des marchés du service, analyser les offres et rédiger les rapports d'analyse

-           Assurer le suivi budgétaire et l’analyse financière du portefeuille des activités du service

-           Assurer le suivi des protocoles de (dé)chargement de l’aire de livraison et les autorisations de conduite sur le domaine du Louvre et des Tuileries

-           Contrôler le suivi des inventaires et des immobilisations des matériels et mobiliers acquis par la sous-direction

-           Contrôler la bonne coordination des opérations de ventes, dons, recyclage liées à la politique d’économie circulaire

-           Définir et mettre en œuvre les outils de contrôle de gestion adaptés à l’activité du service

-           Suivre le dossier relatif au PPCI (Plan de crise inondations) s’agissant du Groupe Logistique

-           Piloter le suivi du restaurant du personnel : gestion financière et suivi d’exécution du marché, suivi des indicateurs de fréquentation, gestion des conventions relatives à l’accueil de convives extérieurs, mise en œuvre et suivi des plans d’actions du restaurant ainsi que du plan d’achat du matériel du restaurant, préparation des dossiers relatifs aux commissions menus, restaurant et techniques.

Conditions particulières d'exercice

Travail ponctuellement le week-end et en soirée en fonction d’impératifs de déménagement-aménagement.

Descriptif du profil recherché

• Expérience sur des fonctions managériales
• Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier d’un établissement public
• Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des marchés de fournitures courantes et de services.
• Maîtrise des règles budgétaires d’un établissement public
• Maitrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel (niveau expert), Outlook)
• Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
• Gestion des priorités, réactivité, organisation, sens du travail en équipe, polyvalence

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)

Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)

Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants

Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)

Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle

Restaurant du personnel

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] en indiquant l’intitulé du poste : « Chef de service administratif et achats - DFJM (F/H)  »

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

75001 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Musée du Louvre

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

[email protected]