Votre mission :
Dans le cadre de son développement, l'école Ascencia Business School La Défense recherche un.e Coordinateur.rice pédagogique en CDI.
Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable pédagogique et en étroite collaboration avec l'assistante administrative et pédagogique :
- Gestion de l'équipe des formateurs :
o Accueillir les intervenants
o Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH
o Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
o Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...)
o Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
o Saisir les notes des partiels
o Préparer la paye des formateurs et vérifier les factures des honoraires
- Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :
o Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable pédagogique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
o Suivre la formation des étudiants o Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
o Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes...)
o Editer les feuilles d'émargement
o Alerter le Responsable Pédagogique sur le comportement des étudiants
o Constituer les dossiers pour arbitrage
o Préparer les moments forts de l'années (rentrées, examens, bilans, réunions, jury...)
Votre profil :
Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3, vous possédez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou une école.
Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.
A propos de COLLEGE DE PARIS :
Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.
