Présentation de la Collectivité :
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ❓
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Activité principale :
Le Coordinateur administratif et financier est l’interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice Famille Education. Il joue un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en mettant en œuvre les orientations stratégiques et en assurant une veille réglementaire.
Vos missions :
Encadrement & management
- Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique & méthodologique
- Superviser et évaluer les agents
- Animer des réunions et assurer la diffusion des informations
- Organiser des temps d’échange avec les référents RH & Budget
Gestion budgétaire
- Superviser l’élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction
- Travailler avec les RH & Finances pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
- Mettre en place des outils de suivi et reporting
- Gérer les risques financiers et assurer le suivi des recettes CAF (déclarations d’activités & données financières)
Gestion des achats
- Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
- Participer à la rédaction des cahiers des charges & analyse des offres
- Contribuer à l’optimisation des achats en lien avec le référent budgétaire/commandes
Optimisation des moyens & suivi des indicateurs
- Définir et suivre les objectifs financiers
- Créer et analyser des tableaux de bord & rapports statistiques
- Évaluer les actions et proposer des axes d’amélioration
- Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers
Soutien administratif & communication
- Organiser les réunions (agendas, événements)
- Assurer le rôle de référent communication pour la Direction Famille Education
Poste à pourvoir rapidement.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Compétences théoriques
✅ Maîtrise des outils de gestion
✅ Connaissance des règles budgétaires & comptables publiques
✅ Bonne compréhension des procédures et réglementations RH
Compétences techniques & pratiques
✅ Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine
✅ Respect des procédures internes et réglementaires
✅ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
✅ Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)
Aptitudes & qualités personnelles
✅ Rigueur, organisation & autonomie
✅ Capacité à aller chercher l’information et à anticiper les besoins
✅ Travail en équipe & bon relationnel
✅ Goût pour les chiffres et esprit analytique
✅ Aptitude à animer & encadrer une équipe
