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Coordonnateur des Moyens Généraux - Chef de pôle - H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
29 440 € - 37 278 € par an
Ardennes, Grand Est
Temps plein
il y a 2 jours
Description de l'employeur

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Missions

Le titulaire aura pour mission d'assurer l'affectation et le suivi des commandes transmises par les services de la collectivité ainsi que la rédaction et le suivi des marchés publics liés aux compétences du pôle. Il assurera l'encadrement et la coordination des agents chargés de la gestion des commandes

1 Chef de pôle :

Ø Assurer le bon fonctionnement du pôle (organisation, gestion des absences et des congés...)

Ø Répartir le travail entre les agents et le contrôler

Ø Transmettre les consignes et veiller à leur application

Ø Accompagner les agents dans la réalisation des tâches

Evaluer annuellement les agents

2 Suivi budgétaire :

Ø Veiller à la bonne utilisation des crédits

Ø Contrôler les opérations comptables (vérification des imputations budgétaires et des délégations de crédits)

Ø Gérer tout risque de déséquilibre dans la consommation des crédits

Ø Participer à la préparation du budget

Etablir les tableaux mensuels de suivi de l'utilisation des crédits

  • Elaboration et suivi des Marchés publics :

Ø Elaborer, en lien avec le Chef du Service, les stratégies d'achat pouvant être utilisées;

Ø Assurer le suivi et l'exécution des Marchés publics.

Ø Rédiger les marchés publics liés aux activités du pôle

4.Suppléance du Chef de Service :

Ø En cas d'absence ou d'empêchement du Chef du Service, assurer le bon fonctionnement du pôle en lien avec le Directeur;

Ø Représentation du Chef de service et/ou du Directeur dans les réunions internes de la collectivité;

Ø Assurer le suivi des marchés publics du service en lien avec les prestataires de la collectivité

Profil

Diplôme / Niveau d'études :

Bac +2/3 Gestion - Comptabilité

Connaissances :

Fonctionnement de la collectivité

Règles de la comptabilité publique, structure budgétaire et plan comptable

Bureautique

Connaissances en Marchés publics

Savoir-faire :

Techniques rédactionnelles spécifiques aux domaine budgétaire et financier

Veille quant à l'actualité financière

Aptitude et qualités requises :

Savoir communiquer

Savoir fédérer des collaborateurs

Savoir analyser les tableaux statistiques

Sujétions du poste :

Cycle de travail : Standard

Permis : B souhaité

Déplacements : Réguliers

CACES/PEMP :

Habilitations :

Port d'EPI : Non

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