À propos de nous
Une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Mission
LES MISSIONS ET ACTIVITES
Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.
Les missions principales :
Gestion de la carrière des personnels médicaux
Constitution et contrôle des dossiers administratif
Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens
Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction
Gestion et suivi des missions d’intérim
Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)
La permanence des soins et le temps de travail médical
Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins
Appui à l’administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime)
Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins
Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)
Suivi des effectifs
Suivi des postes (publications, créations, transformations…) et des effectifs dans le cadre des projets de l’établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d’absence des adjoints des cadres
Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween
Suivi de la campagne d’entretien professionnel du personnel médical et non médical
Soutien au paramétrage de la campagne d’entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers )
Formation interne des évaluateurs et des évalués
Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical
Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d’entretiens professionnels pour le personnel non médical
Suivi des demandes de révisions auprès de l’AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médical
Bilan de la campagne d’entretien professionnel pour le personnel médical et non médical
Suivi des instances
Appui à la rédaction des mémoires et des présentations à réaliser en instances
Profil
Profil Recherché
Qualifications et Expérience
Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion des ressources humaines et des affaires médicales, avec une expertise en outils informatiques et logiciels de gestion RH. Une capacité à appliquer les réglementations pertinentes et à rédiger des documents officiels est essentielle.
Compétences Relationnelles et Positionnement Attendu
Être à l’écoute et faire preuve de discrétion professionnelle, avec un fort sens du service public.
Posséder un sens de l'organisation et de l'initiative, démontrant rigueur et dynamisme ainsi que d'excellentes qualités relationnelles.
Montrer une disponibilité et une capacité à apprécier les situations, en proposant une communication adaptée aux contextes et aux personnes.
Être capable de partager et étayer ses connaissances, tout en maintenant une neutralité et une équité dans la prise de décision.
Faire preuve de loyauté professionnelle et d’impartialité, en inscrivant son action dans le cadre de certains filtres décisionnels.
Posséder un sens de la médiation et une capacité d’anticipation, répondant efficacement à des demandes exceptionnelles.
Compétences en Gestion
Maîtrise ou capacité à maîtriser les logiciels de gestion tels que M-RH, GEF, et Agile Time.
Compétence dans l'utilisation des outils de suivi budgétaire pour la direction des affaires médicales et des ressources humaines.
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word, et PowerPoint.
Capacité à appliquer les réglementations et connaissances relatives à la gestion du personnel médical et non médical.
Aptitude à rédiger des notes de service et des notes d'information, assurant un suivi pertinent des indicateurs.
EXIGENCES DU POSTE
Diplôme, formation, expérience souhaités :
Grade d’adjoint administratif
Licence dans le domaine des ressources humaines
Connaissances du statut du personnel médical et non médical
