Informations générales
Référence
BA075ACC-107362Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DRH - Gestionnaire indemnitaire des personnels spécialisés
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), relevant de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l’intérieur, vous aurez la responsabilité de mettre en paiement les éléments accessoires à la rémunération, les primes et indemnités des personnels spécialisés affectés en administration centrale (astreintes, heures supplémentaires, vacations de jury de concours, prime d’installation spéciale, indemnité de départ volontaire, allocation du forfait « télétravail » …) dans le respect de la réglementation applicable à la paye.
À ce titre, vous serez chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents techniques et spécialisés en administration centrale.
Vos missions, à titre principal, sont de :
- réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs ;
- réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles des retours de paie) ;
- procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers (principalement numérique) ;
- assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations en travaillant en étroite collaboration avec les référents RH des différentes directions.
Outre les missions précitées, ce poste requiert une attention particulière pour la gestion des dossiers de vacations (formateur interne occasionnel et membres de jury de concours sur tous les périmètres : SDRF, SGAMI, préfectures et la gestion d’indemnités spécifiques (ITS élections, ITM, allocation de maître d’apprentissage).
Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de l’élaboration des fiches financières et de la fiabilisation des dossiers indemnitaires.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections :
- politique indemnitaire ;
- gestion des personnels techniques et sociaux ;
- gestion des personnels de la filière numérique ;
- gestion des personnels de la sécurité.
La section de la politique indemnitaire est composé d’un chef de section, un adjoint, un chargé d’étude statistique et des gestionnaires indemnitaire.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste requiert des qualités de rigueur et de précision, une appétence certaine pour la pré-liquidation de paye, l’application de la réglementation, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2.
Il nécessite un goût pour le travail en équipe, tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère.
Réactivité, anticipation et organisation sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.
Enfin, une grande discrétion est nécessaire compte tenu de la très grande sensibilité des sujets traités.
Qui contacter ?
La cheffe de section politique indemnitaire : [email protected] - 01 80 15 58 97
L’adjointe à la cheffe de section : [email protected] – 01 80 15 41 92
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau pratique requis
Savoir analyser / niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau expert à acquérir
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement et à l'écrit / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative. Elles peuvent être valorisées dans le cadre des concours et examens professionnels.
Les nombreux volets composant le poste (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de la paie) apportent des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Composition et effectifs du service
Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) créé en 2024 (ex BPTS) est composé de 50 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur de l’Etat) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs), et des gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section et son adjoint
Le chef de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les référents RH des autres directions d’administration centrale et des préfectures, la DGAFP, la DGFiP et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI…
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Immeuble Lumière
40 avenue des Terroirs de France
75012 PARIS
A compter de janvier 2027, et au plus tard fin mars 2027, tous les services de la DRH localisés au 40 avenue des Terroirs de France – bâtiment Lumière – 75012 PARIS rejoindront le site Universeine (ancien village olympique) situé 19 allée des Seine 93200 SAINT-DENIS.
Emploi fonctionnel : Chargé de la gestion administrative et/ou de la paie
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2GRH10
Code fiche de l’emploi type (REMI) : GRH007A
Fondement juridique du recrutement
Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
40 avenue des Terroirs de France Paris 12
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
40 avenue des Terroirs de France - Paris 12ème
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
