Le CRCDC-NA, Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine recherche un employé administratif pour son site de St Benoit.
Les missions sont d'assurer le secrétariat de la structure, la gestion des dossiers de dépistage négatifs et positifs dans le cadre de la mise en œuvre des dépistages organisés et participer à l’animation de la communication auprès de la population.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du site et par lien organisationnel de la Direction Médicale du CRCDC-NA, les activités principales sont les suivantes :
- réceptionner les examens de dépistage, contrôler la conformité et réorganiser les dossiers médico-administratifs
- gérer les vacations de seconde lecture des clichés de mammographies : centraliser les clichés, saisir les comptes rendus, installer et désinstaller les clichés sur un négatoscope à enrouleur, éditer les courriers et mettre sous pli, numériser, archiver les dossiers
- gérer les dossiers dits positifs en lien avec le médecin coordonnateur territorial de la saisie des données médicales à l’archivage des dossiers
- relation avec la population : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion de la messagerie, l’envoi d’invitations manuelles, etc.
- relation avec les professionnels de santé.
- bases de données métier : mettre à jour les différentes bases de données.
- indicateurs : produire les indicateurs de suivi.
- animation territoriale : possibilité de participer ponctuellement à des actions.
Compétences associées :
- Connaissance du secteur médical est un plus
- Maîtrise des outils de bureautique et informatiques
- Communication écrite : rédaction et organisation de tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adaptation de son langage et de ses messages en fonction de son interlocuteur, en s’exprimant au nom de l’association
Qualités requises :
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maîtrise de soi professionnelle et personnelle
- Dynamisme, forme physique
- Rigueur, organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées, sens de l’éthique
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Contraintes liées au poste :
- Manipulation de charges, geste répétitif à effectuer dans un temps défini
Formation/Diplômes :
- Niveau CAP ou BEP
- Débutant motivé accepté
Conditions, salaire et avantages :
Poste à pourvoir en CDD (remplacement maladie) le plus rapidement possible.
Temps de travail : 40% (14h/semaine)
- Convention FEHAP51
- Titres restaurants - mutuelle - avantages CE
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 873,22€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
