Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F

Informations générales

Missions / activités

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l’aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c’est 40 domaines d’expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F au sein de son agence Rhône & Grands Travaux située à Genas (69). Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

• Etablir les situations de travaux et factures en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants (y compris calcul des révisions de prix, présentation sur la facture des éventuels impacts sur le net à payer des retenues de garanties, reprises d'avances forfaitaires, comptes prorata...)
• Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre)

Recouvrement des factures client :

• Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement.
• Eclater les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenue de garantie...)

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans minimum.

Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de D365 serait un plus.

Doté de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Autres informations

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez TERIDEAL, vous pourrez exprimer vos talents dans un environnement multi-métiers. Vous bénéficierez de nombreux avantages : tickets restaurant, prime de congés payés, RTT, CSE, mutuelle, Plan d'Epargne Groupe...