Créée en 1947 et situées proche de Saint Omer, la société FLANDRES ARTOIS est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de chauffage GAZ, plomberie sanitaire, conditionnement d’air et climatisation.
Nous nous démarquons de nos concurrents et nous pérennisons notre activité depuis toutes ces années en plaçant le client au cœur de notre projet.
Une entreprise où le développement et la diversification des activités sont étroitement liés à celles de ses clients.
La qualité du management et l’entente humaine entre nous est un facteur clé de notre mode de fonctionnement et de notre réussite. Nous mettons tout en œuvre pour favoriser le bien-être au travail, l’épanouissement de soi et la reconnaissance de chacun de nos salariés.
Une entreprise où il fait bon vivre et bon travailler.
De cette expansion est née en juillet 2019 sa petite sœur FLANDRES ARTOIS SERVICES, société destinée au service, entretien, et maintenance d’installations de chauffage central, chauffage industriel, conditionnement d’air et installations sanitaires.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons :
Un/Une Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Vous évoluerez au sein du service administratif et financier composé de 5 personnes (Directeur, Directeur Administratif et Financier, Responsable RH, 2 Assistantes administratives) mais également avec le service travaux.
Vous aurez en charge la gestion des deux structures sur les missions suivantes :
- Etablir la comptabilité et les déclarations fiscales (en collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable) ;
- Saisir les factures fournisseurs
- Préparer les situations intermédiaires et la clôture des comptes annuels ;
- Procéder aux campagnes de paiements des fournisseurs et au recouvrement des factures clients ;
- Suivre la trésorerie ;
- Effectuer le rapprochement bancaire ;
Votre appétence pour le contrôle de gestion, vous permettra de pouvoir prendre en charge les missions suivantes :
- Réaliser le reporting mensuel et les indicateurs de performances ;
- Contrôler et fiabiliser les résultats financiers ;
- Préparer les atterrissages et les budgets annuels ;
- Elaborer et gérer les contrôles financiers conformément aux procédures de l’entreprise ;
- Communiquer et présenter les indicateurs financiers lors des comités de directions ;
Dans le cadre de l’activité de l’entreprise, vous travaillerez également avec les chargés d’affaires / conducteurs de travaux sur les sujets suivants :
· Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraisons ;
· Participer activement à la gestion des stocks du magasin et aux inventaires mensuels ;
· Fiabiliser l’affectation de la prise sur stock sur les chantiers ;
· S’assurer de l’avancement précis des chantiers en cours de mois et fin de mois ;
Et enfin sur la partie RH, vous prendrez en charge :
· Collecte des informations salariés en cas d’embauche
· Collecte des variables de paie (primes, paniers, congés, etc…)
· Saisie des motifs d’absences dans le logiciel Silae
· Effectuer un contrôle de cohérence entre les bulletins et les variables
· Préparer l’arrivée d’un nouveau salarié (contrat de travail qui sera transmis par RRH, DPAE, déclaration prévoyance / mutuelle, remise des notices prévoyance / mutuelle, livret d’accueil etc…)
· Gérer les intérimaires : relevés des heures, transmission à l’agence d’intérim…
Vous proposerez des axes d’améliorations des process actuels et ferez évoluer les outils de gestions.
Au quotidien, vous accompagnerez les 2 assistantes administratives dans leurs tâches, les guiderez sur la gestion des priorités et anticiperez les besoins liés à l’activité.
Parce qu’une PME a besoin de polyvalence sur chaque poste, vous les aiderez de manière ponctuelle sur leur périmètre (Saisie et envoi des devis et factures clients, Saisie des heures salariés, Diverses tâches administratives).
Vous aimez les nouveaux défis et êtes force de propositions. Vous êtes organisé/e et avez des affinités avec les outils de gestion. Microsoft Excel n’a plus de secret pour vous (Graphiques, Macros, Tableaux croisés dynamiques, RechercheV…). Vous savez gérer votre emploi du temps et travailler sur différents sujets en même temps.
Vous souhaitez évoluer dans une PME qui favorise le bien-être au travail, l’épanouissement de soi et la reconnaissance.
Une expérience en cabinet comptable et/ou dans le domaine d’activité du bâtiment serait un plus.
Niveau souhaité : Bac+3 à Bac+5 (Comptabilité, Gestion, finance, contrôle de gestion…)
Logiciels utilisés : Pack Office (Word, Excel, Power point, Outlook), Batigest, Comptabilité Expert, Silae (paie)
Expérience souhaitée : 5-7 ans sur un poste de gestionnaire administratif – contrôleur de gestion
CDI, temps complet, poste situé à St Martin Lez Tatinghem (62500)
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Horaires :
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Primes
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Omer (62): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Comptabilité: 5 ans (Requis)
- Gestion administrative: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
