IMPORTANT
Lettre de motivation et CV détaillé à déposer avant le 11/09/2025 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/.
--> Les candidatures déposées directement sur Indeed ne seront pas étudiées.
Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.
L'IMS (laboratoire de l'Intégration du Matériau au Système), est une unité mixte de recherche dont l'Université de Bordeaux, l'Institut de Polytechnique de Bordeaux et le CNRS sont les établissements de rattachement. Il se situe sur le campus de Talence.
Vous travaillez au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IMS composé de deux personnes.
Vous réalisez des actes de gestion RH et le suivi des dossiers de recrutements des personnels de l’Unité.
Activités
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Constituez les dossiers de recrutement et les transmettez aux tutelles ;
- Réalisez des actes de gestion RH et de suivi des dossiers de recrutements des personnels temporaires ;
- Assistez les chercheurs dans leurs démarches de recrutements contractuels ;
- Rédigez des notes et des courriers administratifs ;
- Préparez et transmettez les demandes de convention d'accueil étranger ;
- Gérez les conventions de stage ;
- Saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Accueillez et informez les personnels ;
- Enregistrez les nouveaux entrants et mettez à jour les annuaires ;
- Gérez les badges d'accès au laboratoire.
Profil recherché
- Bonne maitrise des logiciels OFFICE (Excel, Word) ;
- Gestion des priorités, sens de l’organisation et capacité à rendre compte ;
- Respect de la confidentialité des informations et des données ;
- Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines (notions) ;
- Maîtrise des moyens de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Autonomie ;
- Langue anglaise A1.
Travailler à Bordeaux INP, les +
- Entre 47 et 52 jours de congés annuels
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (une ancienneté de 6 mois est requise)
- Participation mutuelle sous conditions (15€ / mois)
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
- Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail
- Accès au parking du personnel
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 23 896,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 11/09/2025
Date de début prévue : 22/09/2025
