Gestionnaire administratif H/F - EC19997

Descriptif et missions

Sous l’autorité du responsable du service commande publique et stratégie d’achats, le/la gestionnaire administratif/ve soutient les chargé/es de marchés publics dans la préparation et la passation de consultations. A cette fin, il/elle suit les dossiers administratifs en liaison avec les Directions opérationnelles et les opérateurs économiques.



Missions principales :

• Traitement des dossiers et saisie des documents :
• Organisation et planification des commissions d’appel d’offres et les jurys, commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL) et commissions de délégation de service public (CDSP)
• Mise en forme des dossiers marchés
• Vérification de la validité des informations traitées
• Gestion administrative des dossiers marchés en binôme avec les chargés de marchés au sein du service, dans les logiciels métiers (MarcoWeb, profil acheteur,-)
• Gestion directe des procédures entre la décision d’attribution et la notification des marchés
• Gestion de l’information
• Préparation des dossiers pour transmission au contrôle de légalité
• Participation à la mise à jour des documents type, guides utilisateurs et autres supports de communication interne ou externe

• Classement et archivage de documents (gestion des archives)

• Accueil téléphonique et accessoirement physique du public
• Renseignement des opérateurs économiques
• Information des directions opérationnelles
• Relance des opérateurs économiques (obtention des documents post attribution)
• Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

• Planification et suivi :
• Renseignement des tableaux de suivi des activités du service
• Gestion des agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Organisation logistique des réunions

Profil recherché

• Être issu(e) idéalement d’un BAC
• Posséder de bonnes connaissances des outils de bureautique
• Sens de l’organisation, du relationnel et du travail en équipe sont des qualités attendues.
• Bonne expression écrite et qualités rédactionnelles
• Techniques d’organisation
• Discrétion et réactivité
• Sens de l’analyse, rigueur et méthode

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 400 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 5 filières (administrative, culturelle, médico-sociale, médico-technique, technique)
+ de 80 métiers en lien avec le développement économique, l’aménagement de l’espace communautaire, l’équilibre social de l’habitat, la voirie, l’assainissement, le cycle de l’eau plutôt, l’environnement, les fonctions supports (ressources humaines, finances, marchés publics, juridique, communication)
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
Rejoignez-nous !

Préfecture du département du cher (18), troisième ville de la région centre
Agglomération à taille humaine comportant 17 communes membres à deux heures de Paris accessible par 3 lignes autoroutières, 2 grandes lignes ferroviaires, 22 lignes de bus en local et par voie aérienne (affaires ou loisirs).
Territoire d’art et d’histoire (le palais jacques cœur ou la cathédrale Saint-Etienne, ses rues anciennes, ses maisons à colombages, ses hôtels particuliers)
Territoire de culture (sa maison de la culture, son festival le printemps de Bourges, ses 8 salles de spectacle, ses deux cinémas, son conservatoire à rayonnement départemental, ses musées, ses bibliothèques et sa médiathèque)
Territoire vert (135 hectares de marais au cœur de ville, 50m2 d’espaces vert par habitant, 40km de pistes cyclables)
Territoire actif et sportif (une centaine d’équipements et portage du sport à haut niveau, Tango Bourges-Basket, écurie de course automobile signature alpine)
Territoire tourné vers l’éducation (45 établissements scolaires publics, 3 établissements scolaires privés, 11 collèges, 12 lycées + pôle universitaire en développement : INSA, ENSA, IUT, ECEMA, faculté de droit)
Territoire économique dynamique avec 52 000 emplois et 8 600 établissements dans les secteurs tertiaire, administration publique, logistique, industriel (défense, alimentaire, aéronautique et spatiale)
Et par l’intermédiaire de son centre communal d’action sociale (CCAS) :
Territoire qui accompagne ses ainés (150 personnes en résidence autonomie) et les plus fragiles
Territoire qui prend soin des tout-petits (404 places en Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants)
Au service de 103 304 habitants
Superficie de 391 km2