Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et en collaboration avec le/la gestionnaire RH en charge des données sociales, le/la gestionnaire RH en charge de l’administration du personnel assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de l’embauche à la sortie. Il/elle garantit la conformité des dossiers et veille à l’application des obligations légales et internes en matière de droit du travail et de gestion RH.
Définition du poste :
Les missions sont non exhaustives et pourront être complétées
Gestion administrative du personnel
- Suivre et mettre à jour le process d’On-Boarding au sein de la Fondation.
- Création et mise à jour des profils des nouveaux collaborateurs dans notre SIRH.
- Élaborer les contrats de travail, avenants, attestations, courriers RH…
- Assurer le suivi et la complétude des dossiers du personnel (création, mise à jour, classement).
- Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, DPAE).
- Suivre les périodes d’essai, les visites médicales, les échéances contractuelles.
- Tenir à jour les registres obligatoires (registre du personnel, BDES, etc.).
- Création, suivi et participation aux différentes campagnes d’entretien (intégration, validation période d’essai, annuel, professionnel, etc.).
Recrutement (appui opérationnel)
- Publier les offres d’emploi sur les jobboards et plateformes internes/externes.
- Gérer la réception et le tri des candidatures.
- Organiser les entretiens (convocations, planification, logistique).
- Participer à la présélection des candidats selon les critères définis.
- Assurer le suivi administratif des recrutements (dossier du candidat, intégration, etc.).
- Participer à l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (accueil, remise des documents, intégration dans les outils RH).
_ Suivi des temps et absences _
- Contrôler et valider les éléments variables (congés, absences, etc.).
- Gérer les arrêts maladie, AT/MP, maternité/paternité et autres absences spécifiques.
- Effectuer les déclarations d’accident du travail.
- Tenir à jour le registre des accidents bénins.
- Alimenter les tableaux de bord RH liés à la présence et à l’absentéisme.
Formation (appui administratif et logistique)
- Assurer la gestion administrative des actions de formation (conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations).
- Suivre et mettre à jour le plan de développement des compétences en lien avec le/la Gestionnaire RH – Rémunération & Données Sociales.
- Gérer les relations avec les organismes de formation (devis, suivi, relances).
- Saisir et mettre à jour les données formation dans le SIRH.
Traitement de la paie en l’absence gestionnaire RH en charge des données sociales
Compétences techniques
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maîtrise des procédures administratives RH (contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales, etc.)
- Utilisation des SIRH et logiciels RH (ex : Eurecia)
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux de bord, suivi d’effectifs…)
- Capacité à rédiger des documents RH clairs et conformes (courriers, attestations, notes de service…)
- Connaissance des obligations liées à la protection des données personnelles (RGPD)
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation : indispensable pour garantir la fiabilité des données et le respect des échéances
- Discrétion et confidentialité : manipulation de données personnelles sensibles
- Sens du service : posture orientée "collaborateur", écoute et disponibilité
- Capacité à gérer les priorités : volume de dossiers à traiter parfois important
- Autonomie : tout en sachant rendre compte à la hiérarchie
- Bon relationnel : interactions fréquentes avec les salariés, managers, organismes externes
Niveau de diplôme attendu : Bac + 2 minimum
Statut : Technicien Agent de Maitrise
Horaire de Travail : 35 heures
Pour postuler à cette offre, merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation, la copie de vos diplômes, vos prétentions salariales ainsi que vos disponibilités pour une prise de poste à l’adresse suivante : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 010,62€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 08/09/2025
