Gestionnaire administrative local (H/F)

Description du poste
Placé sous l’autorité du responsable d’atelier, ce personnel assure la gestion administrative et comptable de l’atelier SEP-RIEP métal du Centre de Détention de Val de Reuil.Il assure à ce titre :

• Gestion de la comptabilité de l’atelier métal
  • Affectation et inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de l’atelier
  • Gestion des charges comptables
  • Fournisseurs / Clients : contrôle, facturation, interface avec le siège à Tulle
  • Respect du code des marchés publics
  • Gestion du courrier entrant et sortant

• Préparation des budgets lors des réunions de secteurs
• Collaboration avec le contrôle de gestion et le responsable de l’atelier sur tous les aspects de suivi et de prévision de l’activité de l’atelier métal.
• Relations clients : renseignements administratifs et juridiques
• Relations téléphoniques avec le siège, les clients et fournisseurs
• Gestion et archivage des documents administratifs et commerciaux
• Le suivi de parc immobilisation.

Les activités du service
Le service à compétence nationale, dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

À cet effet, l’agence est chargée :

• De proposer au garde des sceaux, ministre de la justice, en lien avec les autres ministères concernés, et notamment le ministère du travail, une stratégie nationale du travail d’intérêt général, de l’emploi pénitentiaire et de l’insertion professionnelle et par l’activité économique ;
• De rechercher des structures susceptibles d’accueillir des postes de travail d’intérêt général ainsi que des types d’activités ou de fonctions pour ces postes ; de rechercher des partenaires pour développer la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique des personnes placées sous-main de justice ;
• De coordonner avec les ministères concernés, la mise en euvre opérationnelle des offres d’activité par les structures partenaires et d’y associer les collectivités territoriales ;
• D’administrer une plate-forme numérique au soutien de ses missions, permettant notamment de recenser et de localiser les offres d’activité ;
• en complément du travail en concession et au service général, d’assurer la gestion en régie de l’emploi dans les établissements pénitentiaires et d’organiser la commercialisation des biens et services produits par les détenus ; à ce titre, elle est chargée de gérer le compte de commerce intitulé « Régie industrielle des établissements pénitentiaires » ;
• D’animer un réseau de partenaires publics et privés sur le territoire ;
• d’assurer la promotion du travail d’intérêt général et de l’emploi pénitentiaire pour les majeurs et les mineurs, d’établir des statistiques et d’évaluer la mise euvre de ces dispositifs ;
• de proposer au garde des sceaux, ministre de la justice les évolutions législatives et réglementaires pour faciliter la mise en euvre opérationnelle des offres d’activité par les structures partenaires.

Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 165 personnels de l’administration, appuyé par 65 personnels à Tulle (19). En 2024, le service de l’emploi pénitentiaire a réalisé un chiffre d’affaires de 39 M €.
Au sein de l’ATIGIP, le service des fonctions supports (SFS) est basé au siège à TULLE et opère toutes les actions transverses à l'ATIGIP au service de l'ensemble de ses agents. Le service facturier, budgétaire et financier gère la comptabilité commerciale de la régie industrielle des établissements pénitentiaires, ainsi que la comptabilité budgétaire de l’ATIGIP à hauteur de 43 millions d’euros annuels.

Pour plus d’informations : https://www.travail-prison.fr/ - http://tig-insertion-pro.fr/ - http://www.sep.justice.gouv.fr/

Localisation administrative et géographique
Centre de Détention de Val-de-Reuil « Les Vignettes » - Chaussée de l'Andelle - 27 107 VAL DE REUIL CEDEX

Composition et effectifs du service
L’ATIGIP est composé de 260 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le responsable d’atelier.

Vos interlocuteurs métiers
Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, ce personnel est principalement en relation avec :

• Le responsable d’atelier SEP,
• Les clients,
• Les fournisseurs,
• Les services du siège à Tulle.

Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations seront assurées si besoin après la prise de fonctions.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, progiciels communs et spécifiques à la structure

Votre profil

Connaissances :
Environnement professionnel
Comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs

Savoir faire :
Expérience sur un poste similaire
Maitrise des logiciels bureautiques et spécialisés

Savoir être :
Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion


Organisation de travail : Travail en présentiel,
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bu
Rémunération : 1950 euros pour les agents non titulaires selon l’expérience. Remboursement de 75% du titre de transport.
Type de contrat : CDD d'une durée de 6 mois
Durée de travail : 36h20 par semaine soit 7h16 par jour.
Congés : 25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période

Ref : C196O92567