Gestionnaire budgétaire, dépenses (H/F)

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATGIP

Vos missions :
Placé sous l’autorité du responsable du service facturier, budgétaire et financier, ce personnel est chargé des tâches suivantes :

Pôle budgétaire

• Assurer depuis le siège, l’intérim des fonctions budgétaires et financières des gestionnaires administratifs locaux, ponctuellement absents ainsi que le traitement facturier de certains ateliers dont le siège ;
• Contribuer à la préparation du budget prévisionnel des ateliers concernés ;
• Soutenir le personnel du siège et des ateliers dans le domaine financier.

Pôle dépenses

• Traiter et générer les liquidations, mandater et prendre en charge les mandats pour paiement ;
• Générer le fichier d’échange ;
• Traiter des incidents de paiement et traiter des relances fournisseurs.

Placé sous l’autorité de l’agent comptable, ce personnel est chargé des tâches suivantes :


Conditions particulières d’exercice :

• Variation de la charge de travail en fonction du calendrier (période de fin de gestion en fin d’année).
• Déplacements ponctuels sur les sites.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : ce personnel peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compt tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie.


Localisation administrative
Ministère de la Justice - Agence du Travail d’Intérêt Général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) - 11 rue Louisa Paulin - BP 534 - 19015 TULLE Cedex

Votre profil :

Connaissances :
Environnement professionnel
Notion de comptabilité général et stocks, clients, fournisseurs

Savoir-faire :
Bonne connaissance des logiciels bureautiques

Savoir-être :
Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience sur un poste équivalent apprecié.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations seront assurées sur les prologiciels internes.

Nos activités :
Le service à compétence nationale, dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

Au sein de l’ATIGIP, le service de l’emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.
Au sein de l’ATIGIP, le service des fonctions supports (SFS) est basé au siège à TULLE et opère toutes les actions transverses à l'ATIGIP au service de l'ensemble de ses agents. Le service facturier, budgétaire et financier gère la comptabilité commerciale de la régie industrielle des établissements pénitentiaires, ainsi que la comptabilité budgétaire de l’ATIGIP à hauteur de 43 millions d’euros annuels.

Pour plus d’informations : www.atigip-justice.fr - www.travail-prison.fr


Composition et effectifs du service
L’ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Votre hiérarchie :
Le supérieur hierarchique direct de l'agent est le responsable du service facturier, budgétaire et financier.

Vos interlocuteurs métiers :

Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, ce personnel est principalement en relation avec :

• Le responsable du service facturier, budgétaire et financier,
• L’agent comptable,
• Les ateliers du service de l’emploi pénitentiaire,
• Les services du siège de l’agence,
• Les clients,
• Les fournisseurs.

Organisation de travail : Travail en présentiel, télétravail possible
Restauration : Restaurant administratif.
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus.
Rémunération : pour les agents non titulaires selon l’expérience. Remboursement de 75% du titre de transport.
Type de contrat : CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable.
Durée de travail : 36h20 par semaine soit 7h16 par jour du lundi au vendredi.
Congés : 25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période.