Informations générales
Référence
BA001ATC-102888Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire formation, stagiaires et services civiques
Description du poste
Vos activités principales :
Enjeux du poste :
Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ain, le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l’action sociale (BIPFAS) est en charge notamment de l’accompagnement de la vie professionnelle et garant de la qualité de vie au travail de l’ensemble des agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État (préfecture et sous-préfectures, DDT, DDPP, DDETS, SGCD). Caractérisée par une communauté de travail aux origines ministérielles diversifiées, l’identification des différents processus doit permettre un accompagnement adapté des agents dans leurs besoins de formation et leur évolution de carrière.
Au sein du BIPFAS, le/la gestionnaire a pour missions :
-Formation :
Diffuser de manière ciblée les offres de formation sur le périmètre ATE
Alimenter et actualiser le site Intranet des services de l’ATE dans l’Ain pour les rubriques formation, concours et examens professionnels et sur les autres thématiques du bureau en fonction des besoins
Organiser les moyens matériels et logistiques à mettre à disposition pour les formations locales
Assurer l’accueil des stagiaires lors des formations locales
Gérer et suivre les demandes d’inscription aux formations métiers ou interministérielles dans les applications web (SAFIRE, Renoirh, Formco…)
Enregistrer les formations suivies dans le tableau de suivi et renseigner les dossiers individuels des agents
Contribuer à l’évaluation, au contrôle, établir le bilan annuel des formations par structure sur l’ensemble du périmètre de l’ATE
Répondre aux demandes des agents via l’application GEF
Contribuer au recensement des besoins de formation à partir des extractions de l’application Estève (comptes rendus des entretiens professionnels) en appui du référent local de formation
Gérer les outils de suivi des formations et répondre aux enquêtes régionales/nationales
Assurer le suivi des formations obligatoires « les fondamentaux de la laïcité » et « transition écologique » notamment
Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs de manière ponctuelle en lien avec le bureau RH.
-Stagiaires et services civiques :
Solliciter les services, collecter les propositions et publier les offres de stages de 3ème et 2nde via la plateforme 1eleve1stage.education.gouv.fr
Solliciter les services, collecter les propositions et publier les offres de stages pour les élèves de l’IRA
Transmettre aux services les demandes de stages ( non gratifiés et gratifiés)
Établir les conventions de stage avec les établissements (EPLE, Ecoles supérieures)
Préparer l’accueil des stagiaires avec les services RH, logistiques et informatiques( fiches accueil)
Renseigner le tableau de suivi des stagiaires
Gérer la messagerie stagiaires
S’assurer de l’inscription et du suivi des formations obligatoires pour les services civiques
Vos perspectives : accès à un emploi intermédiaire de gestionnaire
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion et confidentialité
Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
-Avoir des compétences en informatique – bureautique et outils collaboratifs : niveau pratique requis
-Application de la réglementation : niveau pratique à acquérir
-Avoir des compétences en ressources humaines : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
-Savoir s'organiser : niveau pratique requis
-Savoir accueillir : niveau pratique requis
-Disposer d'une expression orale aisée : niveau pratique requis
-Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir-être :
-Savoir communiquer : niveau pratique requis
-Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
-Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 2
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : GRH005A
Catégorie statutaire / Corps : C
Qui contacter ?
Valérie CERVERA-ORTIZ : Cheffe du BIPFAS - [email protected] - 04 74 32 59 45
Sylvia CHARPIN : directrice adjointe du SGCD – [email protected] – 04 74 32 78 84
Nathalie PICHET : directrice du SGCD – [email protected] – 04 74 32 30 34
Pour candidater : Liste des pièces jointes à déposer sur le site :
-CV
-lettre de motivation
-copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
-le dernier arrêté d'avancement et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel)
-Formulaire Unique de demande (FUD) de mobilité obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (Lien vers le FUD de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)
Fondement juridique du recrutement
Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)
Lieu d'affectation
Secrétariat général commun départemental de l'AIN (SGCD)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOURG EN BRESSE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2025
