Sous la responsabilité de la Responsable Paie et ADP, vous assurerez les missions Paie & ADP d’une population.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Effectuer la gestion de l’administration du personnel de sa population
- Rédiger les contrats et les avenants des salariés
- Réaliser l’intégration administrative des nouveaux salariés (envoi de l’email avec les documents d’embauche, dossiers du personnel, déclarations auprès des services sociaux, etc.)
- Rédiger les attestations et les courriers (AR de démission, congés parentaux 100%, attestation employeur, mutuelle, courrier IMG…)
- Suivre les demandes et les événements liés aux collaborateurs (contrats, avenants, période d’essai, sorties hors contentieux)
- Répondre aux questions et réclamations des salariés et les réorienter vers les bons interlocuteurs
- Gérer les relations avec le prestataire Mutuelle (adhésion, questions des salariés)
- Saisir les nouveaux salariés dans les systèmes RH
- Saisir les sorties dans les systèmes RH
- Mettre à jour les outils internes et les tableaux de bord RH (People Central, tableau Paie & EVP…)
- Effectuer la déclaration des effectifs (annuel, semestriel ou trimestriel)
- Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés : absences, maladies, augmentations, promotions
- Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle (entre 200 et 300 paies)
- Etablir les STC et gérer les DSN
- Elaborer et alimenter les différents tableaux de bord
- Contrôler les paies et les cotisations
- Créer et suivre les dossiers de prévoyance
- Être à la disposition des salariés pour toute question relative au bulletin de paie
- Être en veille permanente vis-à-vis de la législation
- Gérer les relations avec les différents organismes et la comptabilité pour sa population
Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Votre connaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération, de la Sécurité Sociale et une solide expérience au sein d’un service paie en entreprise vous permettra de réussir au sein de la fonction proposée !
Vous disposez d’une :
- Connaissance de l’outil Nibelis
- Excellente maîtrise d’Excel
- Organisé(e) vous savez gérer plusieurs tâches/dossiers en simultané.
- Anglais intermédiaire
- Excellent rédactionnel et orthographe
- Sens aigu pour la discrétion
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment un très bon niveau sur Excel , les formules : Fonction SI, TCD, Recherche X/V…etc. n’ont pas de secret pour vous !
Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Assistant(es) de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive.
Notre mission est d’aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie.
La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s’engager au service d’un métier qui donne du sens.
