Informations générales
Référence
BA045JAB-102755Date limite de candidature
05/07/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Justice - Greffière / Greffier
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Greffière/Greffier de chambre et documentaliste au tribunal administratif de Strasbourg
Description du poste
Votre environnement professionnel :
En parallèle de la justice judiciaire qui tranche les conflits entre personnes privées (notamment les crimes et délits), la justice administrative juge les litiges qui implique des décisions de l’administration.
Garantissant une justice administrative de proximité, les 42 tribunaux administratifs et les 9 cours administratives d’appel sont répartis sur tout le territoire national.
Ils peuvent être saisis par tout citoyen, entreprise ou association pour contester toute décision prise par une administration.
Le tribunal administratif de Strasbourg a pour mission de juger des recours déposés pour des affaires concernant les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle.
Présidée par un chef de juridiction, le tribunal est composé de 8 chambres, dans lesquelles travaillent 35 magistrats et 43 agents de greffe (dont 7 agents contractuels aides à la décision).
Le tribunal administratif de Strasbourg reçoit et juge près de 10 000 affaires/an. Liaisons hiérarchiques : Greffier responsable de chambre et greffier en chef Liaisons fonctionnelles : magistrats, auxiliaires de justice, requérants, préfecture
Vos activités principales :
Affecté(é) au sein du greffe, vous encadrerez l'équipe du greffe et vous assurerez, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l’archivage des décisions.
- Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre
- Participer aux réunions organisées par le/la greffier(ière) en chef, diffuser
l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et
consignes données.
- Travailler en collaboration directe avec le/la président(e) de chambre et assister les
magistrats au quotidien.
- Assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire.
- Assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s.
- Suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures
utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la
président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience).
- Assurer une relecture attentive des projets de décision, contrôler les notifications
- Rédiger des ordonnances
- Prendre en charge des missions diverses (risques psycho-sociaux, diversité, environnement, etc.)
Vous serez également responsable de la gestion et de la mise en valeur du fonds documentaire de la juridiction:
- Gérer le fonds documentaire de la juridiction administrative et faciliter l’accès aux bases de données (bibliothèque, jurisprudence et doctrine), en liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat
-Assurer des recherches documentaires
Vous serez responsable de l'archivage des décisions de la juridiction.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 1
- Temps de travail : 38h/semaine ; plages fixes : 9h-11h45 et 14h-16h15 et plages variables : 7h30-9h et 16h15-19h
- Ressources humaines : double gestion Ministère de l’intérieur/Conseil d’Etat ;
- Tenue des audiences
- Participation aux permanences et astreintes de weekends et jours fériés, le cas échéant sur volontariat
- Accès aux prestations sociales Ministère de l’intérieur (chèque scolaire, Noël…) ;
- Accès aux différents services utiles et/ou conviviaux sur place ou à proximité : espace détente, cafétéria, restaurant administratif de la Préfecture du Bas-Rhin (située à 300m), parking voitures et vélos, arrêt de tram « parc du Contades »
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Management/pilotage: niveau pratique requis
Droit/réglementation
(fondamentaux du droit
public) : niveau pratique requis
Techniques de rédaction
et expression orale: niveau pratique requis
Bureautique et outils
collaboratifs: niveau pratique requis
Environnement
administratif, institutionnel: niveau pratique requis
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir rédiger : niveau pratique requis
savoir manager : niveau pratique requis
savoir analyser : niveau maîtrise requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis
savoir mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole: niveau maitrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
sens des responsabilités : niveau pratique requis
être rigoureux : niveau maitrise requis
sens de la pédagogie: niveau pratique requis
Possibilité de formation « prise de poste de greffier » :
Stage d'accueil nouveaux arrivants (découverte de l'environnement professionnel) Formation sur la procédure administrative contentieuse
Formation sur les outils de la juridiction administrative (skipper, télérecours, portail contentieux, Orphée...)
Vos perspectives :
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Encadrer l'équipe d'agents de greffe d'une chambre et assurer, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions
Assurer la gestion du fonds documentaire de la juridiction
Assurer l'archivage des décisions de la juridiction
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Tribunal Administratif de Strasbourg – 31,33 Avenue de la Paix – 67000 Strasbourg
Qui contacter ?
Laetitia BLAZY, greffière en chef ([email protected])
Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice
Affaires générales
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Greffier de chambre JUS002A
Documentaliste ADM008A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation
Strasbourg
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal administratif
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
