POSTE UNIQUEMENT EN CDI SUR DU TEMPS PARTIEL MATIN DE 08H30 a 13H45 DU LUNDI AU VENDREDI
25,75 HEURE PAR SEMAINE PAS DE TEMPS COMPLET/ IL NE S'AGIT PAS D'EMPLOI ESTIVAL
POSTE BASE A LA DÉFENSE COURBEVOIE
SALAIRE BRUT DU 25,75H PAR SEMAINE : 1338 € BRUT MENSUEL
MISSIONS :
L'accueil physique
L'accueil téléphonique
Assistanat et Moyens Généraux
Service Courrier
25,75 HEURE PAR SEMAINE PAS DE TEMPS COMPLET/ IL NE S'AGIT PAS D'EMPLOI ESTIVAL
POSTE BASE A LA DÉFENSE COURBEVOIE
SALAIRE BRUT DU 25,75H PAR SEMAINE : 1338 € BRUT MENSUEL
MISSIONS :
L'accueil physique
- Accueil d'excellence des collaborateurs, visiteurs et fournisseurs
- Tenue du registre des visiteurs
- Délivrer des badges aux visiteurs en échange d'une pièce d'identité
- Filtrer les entrées des personnes ayant oublié leur badge
- Prévenance des personnes visitées
- Veiller à un espace d'attente et d'accueil toujours ordonné et propre, à l'image du client (revues ordonnées, gobelets jetés, aucun papier par terre)
- Gestion attentive de l'attente des visiteurs
- Traiter tous les emails et fax reçus, les transférer si nécessaire et solutionner les différentes demandes.
- Classer et archiver les mails et les fax après traitement
- Se conformer aux prescriptions d'hygiène et de sécurité en vigueur sur le site
L'accueil téléphonique
- Gestion standard
- Filtrage des appels internes et externes et transmission
- Prise et transmission qualitative des messages
- Renseignements téléphoniques aux clients et prospects
Assistanat et Moyens Généraux
- Coordonner les réservations de salles de réunion et gestion du planning
- Procéder aux demandes des courses de taxi
- Gestions des plis et colis à l'arrivée et au départ du site
Service Courrier
- Gérer la réception du courrier et le distribuer auprès des services concernés
- Gestion des envois et réception des plis et colis
Nous recherchons une personne :
Compétences indispensables :
Compétences souhaitables :
- Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral
- Anglais conversationnel voire courant
- Maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitables :
- Formation Bac
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services
Avantages sociaux :
Avantages légaux :
- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie
- 1% patronale
Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
Qui sommes nous ?
Nous recherchons une personne :- Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral
- Anglais conversationnel voire courant
- Maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitables :
- Formation Bac
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services
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