Anaqua est l’un des plus importants fournisseurs de logiciels de gestion de la propriété intellectuelle, aidant plus de 600 clients dans 150 pays à améliorer leurs opérations, protéger leurs actifs, stimuler leur croissance, rationaliser leurs processus et améliorer leur visibilité sur leurs portefeuilles de propriété intellectuelle.
Environnement
ANAQUA est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Documentaire au sein de nos équipes à Pau. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Documentaire, vous rejoignez le département Gestion Documentaire d’ANAQUA Services et vous serez l’intermédiaire entre nos fournisseurs IP et nos équipes opérationnelles concernant les documents nécessaires au renouvellement de titres. Le candidat idéal doit être capable de gérer de grandes masses d’informations, avoir d’excellentes aptitudes administratives, une facilité d’interaction avec des fournisseurs situés tout autour du globe et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Ce rôle relève du Team Leader Gestion Documentaire d'ANAQUA Services.
Principales Responsabilités
- Assurer la gestion, le suivi et la vérification des documents juridiques générées par le processus de renouvellement de titres de propriété intellectuelle.
- Répondre aux requêtes clients et fournisseur dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et mettre en place, en collaboration avec son manager, les corrections nécessaires pour s’assurer que ces risques ne se réalisent pas.
- Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles de marques.
- Saisir les programmations clients dans notre outil de gestion
- Fournir des rapports d’activité mensuels.
Profil du candidat :
- Expérience(s) réussie dans un poste similaire
- Niveau Bac+2
- Niveau d’anglais courant
- Attention au détail et compétences organisationnelles
- Excellentes aptitudes de communication
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Autonome et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus opérationnels
- Motivé par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donné au travail en équipe
- Bonnes connaissances bureautiques Microsoft, Word, Excel.
