H/F Assistante ou assistant en ressources humaines

Missions

Au sein du service gestion du personnel, l'assistante ou assistant en ressources humaines assurera la gestion RH des stagiaires et visiteurs du laboratoire (environ 300 personnels par année universitaire). Constitution des dossiers administratifs, instruction des demandes de gratifications de stage, suivi des personnels, instruction des dossiers administratifs pour les visiteurs

Activités

• Accueillir les personnels recrutés, français et étrangers, les enregistrer sur la base de données des personnels interne du laboratoire
• Informer les agents sur leur situation professionnelle en langue française et anglaise
• Préparer les dossiers de demande de gratification de stage, et assurer un conseil règlementaire auprès des recruteurs
• Assurer le suivi des personnels de son portefeuille
• Renseigner les tableaux de bords
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité pour les demandes de gratification, la gestion des accès, la gestion du personnel
• Participer à l'amélioration des procédures RH
• Des missions annexes ou transversales pourront être menées selon les compétences

Compétences

Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles et appliquer des dispositions règlementaires
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir utiliser les outils bureautiques
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et en gestion administrative
Langue anglaise : B1
Capacité de travail en équipe, rigoureux(se), organisé(e), bon relationnel

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du Laboratoire d'analyse et architecture des systèmes, une unité propre du CNRS de près de 560 personnes. L'assistant-e en ressources humaines sera intégré-e au Service gestion du personnel qui comprend 4 personnes. L'agent travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services administratifs, la délégation régionale du CNRS et les établissements universitaires associés au laboratoire.
Possibilité de renouvellement de contrat dans la limite de 3 ans.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.