Colonies réinvente la manière dont les gens vivent ensemble. Nous concevons, développons et opérons des lieux de vie partagés, pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté. Nous recherchons un(e) HR Ops pour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équipe People.
Vos missions -
Rattaché(e) au fondateur et à la Senior HRBP, le/la HR Ops jouera un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’équipe et dans l’accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours chez Colonies.
- Paie & Administration du personnel
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire paie
- Gérer les contrats, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, attestations, etc.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie, tickets restaurant
- Veiller à la conformité des dossiers du personnel et assurer la mise à jour des données RH.
- Recrutement & Intégration
- Participer au processus de recrutement : rédaction et publication des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens
- Être l’interlocuteur·rice des managers sur les sujets opérationnels de recrutement
- Gérer les onboardings (accueil, équipements, parcours d'intégration, coordination avec les équipes)
- Offboarding & Suivi RH
- Organiser les départs collaborateurs (documents, entretien de sortie, offboarding matériel)
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer un suivi régulier des indicateurs RH
- Participer à l'amélioration continue des process RH
- Vie d’entreprise & Office Management
- Organiser les événements internes (afterworks, séminaires, temps forts d’équipe)
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, relation avec les prestataires, gestion des espaces)
- Contribuer activement à maintenir une culture d’entreprise positive et engageante
Profil recherché
- Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire (HR Generalist, RH polyvalent·e, HR Ops…),
- Solides compétences en gestion administrative RH et appétence pour l’opérationnel,
- Maîtrise des outils RH (SIRH, ATS, Excel, Google Workspace)
- Rigueur, sens de l’organisation,
- Très bon relationnel et capacité à créer du lien dans une équipe,
- Autonomie, réactivité et proactivité.
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