Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :

L’Administration du siège regroupe l’ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l’accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

Description du poste :

Mission principale :

Au sein du Pôle Finances de l'AdS, sous l’autorité du responsable du Pôle Finances, et en collaboration avec un premier acheteur ainsi que les autres membres du pôle, vous serez en charge de piloter les achats des structures du Siège.

Activités principales:

• Déterminer la stratégie achat et mesurer la performance achat ;
• Evaluer les besoins, planification et programmation des achats des structures rattachées au Siège de l’Inserm en collaboration avec les prescripteurs ;
• Elaborer les dossiers de consultation des entreprises, lancement et suivi des procédures de commande publique ;
• Suivre l’exécution des contrats publics ;
• Analyser les fournisseurs et techniques d’achat (sourcing, benchmarking, négociations …) ;
• Réaliser des études économiques sur les achats de son périmètre (élaboration d’une cartographie, évaluation des fournisseurs, tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats…) ;
• Suivre l’évolution des techniques d’achat et des textes législatifs et réglementaires relatifs à la commande publique ;
• Participer aux projets de modernisation des pratiques d’achat de l’Inserm ;
• Être membre du réseau des acheteurs de l’Inserm.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Pas de contrainte particulière.

Profil recherché :

Connaissances :

• Connaissance approfondie et pratique du droit de la commande publique ;
• Connaissance des techniques professionnelles d’achat et de négociation.

Savoir-faire :

• Rédiger des dossiers de consultation des entreprises ;
• Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat ;
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel…).

Aptitudes :

• Esprit d'analyse, de synthèse, de rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, sens des contacts, aisance rédactionnelle et orale ;
• Capacité en matière de gestion de projet ;
• Esprit d'initiative, de curiosité, force de proposition et capacité d’autonomie.

Expériences souhaitées :

• Première expérience souhaitée sur poste similaire.

Niveau de diplôme et formations :

• Bac +5 en droit public.

Avantages :

• 32 Conges Annuels et 13 RTT
• Restauration collective subventionnee sur place
• Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics rembourses partiellement
• Teletravail : 1 a 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hierarchique